在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展面临着诸多挑战。一些具有代表性的企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,它们在各自的领域中有着独特的地位和业务范围,但也在业务发展过程中遭遇了一些痛点问题。而合思的财务数字化解决方案,就如同一场及时雨,为这些企业带来了新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整的产业链。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其主营产品可应用于多个行业领域。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
然而,这些企业在业务运营中都遇到了不同程度的痛点。下面我们就来详细看看这些问题。
痛点剖析:业务运营的重重困境
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动力源:系统割裂下的复杂困局
动力源有着大量自研系统,但这些系统却难以整合。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。在这样的情况下,员工进行出差信息整合变得异常困难,数据难以集中管理,导致工作效率低下。 -
汉威科技:集团化管理的难题
作为集团性公司,汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。出差信息整合也因为系统的分散而变得繁琐,无法实现高效的集中管理。 -
派克新材:高速发展中的财务压力
派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。出差信息整合面临着数据安全和效率的双重挑战。 -
江西中机:费用管理的混乱局面
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。出差信息整合缺乏有效的管理手段,导致数据的准确性和及时性受到影响。
定制方案:合思的精准施策
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动力源:多系统融合的智慧方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,出差信息整合变得更加高效,数据可以在不同系统之间顺畅流通,实现了集中管理。 -
汉威科技:跨系统预算管理的优化
为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。出差信息整合在跨系统的环境下得到了优化,提高了数据的准确性和管理效率。 -
派克新材:高效报销的科技赋能
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。在这个方案下,出差信息整合借助科技手段实现了自动化和高效化。 -
江西中机:智能管控的费用管理
为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。出差信息整合在智能管控的模式下,实现了数据的统一管理和分析。
严谨实施:专业团队的精心部署
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动力源:全阶段协作的成功上线
动力源与合思合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视,项目组成员共同努力,最终实现系统成功上线。在这个过程中,出差信息整合的功能也得到了逐步完善和优化。 -
汉威科技:疫情下的坚守与成功
汉威科技财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施,项目经理周晓培在疫情影响下始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难。历经各阶段于2021年5月1日7家公司成功上线。出差信息整合在项目实施过程中,也克服了各种困难,实现了系统的稳定运行。 -
派克新材:逐步优化的报销流程
派克新材在合思系统的支持下,逐步实现报销流程的优化和财务工作效率的提升。从报销提交到入账,最快只需1天时间。出差信息整合也随着报销流程的优化而变得更加高效。 -
江西中机:线上化流转的费控升级
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,逐步实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。出差信息整合在系统的支持下,实现了线上化管理,提高了工作效率。
显著成果:数据见证的效益提升
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差信息整合的高效性也为企业带来了显著的效益提升,员工能够更加便捷地处理出差相关事宜。 -
汉威科技:财务核算与付款的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差信息整合在系统的统一管理下,提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材:报销与核算的高效变革
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差信息整合的优化为企业的财务管理带来了巨大的变革,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:报销与核算的双重突破
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差信息整合在系统的支持下,实现了报销和核算的双重突破,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价:真实认可的有力证明
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动力源:持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差信息整合在合思的解决方案下,得到了客户的高度认可。 -
汉威科技:专业团队的高度赞誉
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。出差信息整合的顺利实施,离不开合思团队的专业服务。 -
派克新材:高效报销的真诚感谢
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差信息整合的优化,为派克新材带来了实实在在的好处。 -
江西中机:信息化建设的关键选择
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业的财务管理起到了重要作用。出差信息整合在财务数字化系统的支持下,为企业的信息化建设做出了贡献。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业,通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了业务运营中的痛点问题,取得了显著的成果和效益。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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