在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在与合思的合作中,实现了令人瞩目的转变。动力源在采用合思的财务数字化解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。这一系列显著成效的背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工多达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的发展,业务日益复杂,动力源对财务数字化转型提出了更高的要求。在当前经济环境下,动力源面临着将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的挑战。复杂的业务需求使得传统的财务管理方式难以满足企业的发展需求,财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的解决方案,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务档案管理系统发挥了重要作用,它能够对每一个环节的财务数据进行精准记录和管理,确保财务信息的完整性和准确性。
同时,合思利用事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并通过财务档案管理系统自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的安全性和合规性。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。首先,效率得到了极大提升。通过财务档案管理系统的自动化流程,财务工作的处理速度和质量都有了质的飞跃,整体效率提升了300%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
其次,人员成本大幅节约。自动化流程减少了人工操作,降低了人力投入,动力源节约了50%的人员成本。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的运营效率。
此外,员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已,如今,借助财务档案管理系统的高效运作,员工能够快速完成报销,从繁琐的报销流程中解脱出来,工作满意度得到了显著提高。
动力源的企业财务数字化转型取得了成功,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。财务档案管理系统在这个过程中起到了关键作用,它确保了财务数据的准确记录和高效管理,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:动力源对合思的反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思服务的高效性和专业性。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务,满足了企业多样化的业务需求。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型中的难题,还提供了优质的服务。财务档案管理系统的应用,让企业的财务数据管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作共迎挑战
随着动力源业务的不断发展和变化,合思可以持续为其提供创新的财务数字化解决方案,共同应对新的挑战。双方可以进一步深化合作,在更多领域探索数字化转型的可能性,实现互利共赢。
在未来的合作中,财务档案管理系统将不断升级和完善,为动力源提供更加强大的支持。合思将利用先进的技术和丰富的经验,帮助动力源更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
众多企业也能像动力源一样,通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,包括财务档案管理系统,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现数字化转型的目标。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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