在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业最大的困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了半数。此外，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以EXCEL为主存在较多缺点」，另有23.21%的企业表示「数据来源太多，口径难以统一」。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面而有效的解决方案。
合思整体方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入洞察企业需求，针对性地打造解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过数字化手段帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，提升企业财务管理的效率和质量。
核心功能亮点闪耀
- 预算管控精准发力：合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在各个环节对预算进行有效把控。
- 消费标准自动掌控：消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出在合理范围内。
- 多元策略降本增效：合思提供多种降本增效的消费策略。例如酒店订单的同性同住策略，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。
- 数字系统高效便捷：合思具备数字化费控和电子档案系统。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过合思平台消除不必要的作业，提高工作效率。
企业使用收益显著
- 效率提升一马当先：合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这大大提高了支付环节的效率。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
- 成本降低效果显著：合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
- 合规管控严密有效：合思平台可有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票层面的合规性风险，减少违规发票带来的损失。同时，通过系统对业务场景订单的管控，降低超标订单量，如2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比和环比增幅在合思平台管控下得到有效监控。
- 低碳发展顺势而为：企业通过合思平台的数字化建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，带来碳排放的减少，符合国家低碳发展政策要求。
典型场景应用广泛
- 员工出差无忧体验：在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的难题。员工还可根据消费标准、体验、价格等各个方面在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单，实现出差活动分析的精准化。
- 财务对账轻松搞定：财务月底可通过合思平台进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率，也有助于更准确地进行出差活动分析。
- 差旅补贴自动精准：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高员工报销满意度和财务审核效率，为出差活动分析提供更可靠的数据。
- 企业数据深度洞察：合思BI可对企业沉淀的数据进行深入分析，如「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，实现出差活动分析的深度和广度。
客户成功案例见证
- L4级无需报销上市公司蜕变：某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在出差活动分析方面也更加高效准确。
- 连锁经营上市公司焕新：某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，出差活动分析也更加科学合理。
- 企业成本控制显成效：某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差活动分析为企业的成本控制提供了有力支持。
- 差旅补贴自动化提效：某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，出差活动分析也更加精准高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，经营的高效性和可持续性需要选择切实可行的路径。合思的数字化解决方案能帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，是企业降本增效、合规经营的理想选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。企业可免费在线体验合思的产品和服务，感受合思为费控及差旅管理带来的便捷和价值。立即关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务管理的数字化转型之旅，还能免费试用合思的优质服务，开启出差活动分析的全新篇章。
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