疫情的阴霾逐渐退散，企业的活力如春日繁花般复苏。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。同时，疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。在这场差旅热潮中，企业在费控及差旅管理方面既迎来了新的机遇，也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入探讨当前市场形势、企业痛点以及相应的解决方案。
市场风云：出差活动量价齐舞
在2023年上半年，出差活动呈现出量价齐涨的态势。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业与区域之间的增长并不均衡。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。通过出差活动分析，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的差旅策略。
痛点剖析：企业费控困境重重
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比、环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。通过出差活动分析，企业能够深入了解自身在费控及差旅管理中的痛点，从而有针对性地寻找解决方案。
策略指引：破解费控难题之道
为了解决企业费控及差旅管理中的痛点，需要采取一系列整体策略。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费控制上，2023年1 – 7月在平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
同时，越来越多的企业正在通过数字化手段提高管理效率。2023年1 – 7月，平台中从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
企业还通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，平台中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过出差活动分析，企业可以制定更加科学合理的策略，提升费控及差旅管理水平。
核心模块：解决方案的坚实基石
解决方案包含多个核心模块。在预算管理方面，企业可对商务消费事前申请单、订单下单时、报销环节进行预算管控和实占。通过对出差活动分析的结果，合理安排预算，避免超支情况的发生。
消费控制上，开启消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。企业还可通过同性同住、提前预定等策略降低成本。这样可以在保证出差活动顺利进行的同时，有效控制费用支出。
数智化工具也是解决方案的重要组成部分。数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证等工具，能够提高企业管理效率和降低成本。通过这些工具，企业可以实现出差活动的全流程数字化管理，提高信息处理的准确性和及时性。
合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析等，为企业提供数据支持和决策依据。通过对出差活动分析的数据进行深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
优势凸显：独特方案脱颖而出
合思的解决方案具有诸多竞争优势。基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业在出差活动管理方面能够实现一站式服务，提高管理效率。
采用双轮驱动的模式创新，更好地满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费免垫资开票，财务对账入账自动化，提高了企业费控管理的效率和员工满意度。通过出差活动分析，企业可以更好地发挥这些优势，提升自身的竞争力。
案例见证：成功实践彰显实力
众多成功案例展示了解决方案在实际应用中的效果。在L4级无需报销上市公司案例中，使用相关产品实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了解决方案的有效性和可靠性，为企业提供了有力的参考。通过出差活动分析，企业可以借鉴这些案例的经验，优化自身的费控及差旅管理流程。
服务保障：全方位服务贴心护航
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。这使得企业能够不断推出创新的解决方案，满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到优质的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足更多企业的需求。在出差活动分析过程中，企业可以得到全方位的支持和帮助。
在当前复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。随着新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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