在线差旅管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型

在线差旅管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务数智化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重难题。业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理效率低下。传统报销模式下,员工需要经历手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列繁琐流程,自行采购、垫资,还要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,整个流程不仅耗费大量时间和精力,还增加了场地和耗材成本,业财流程数字化程度亟待提升。在这样的背景下,合思的在线差旅管理解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务数智化管理体验。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销提供了更便捷的方式。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金结算的安全与高效。2020年电子会计档案平台上线,实现了档案管理的数字化。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展。2022年无需报销从L4走向L5,不断优化解决方案。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为使命,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,合思帮助企业释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:构建全方位管理体系

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的全流程管控,提高费用管理的效率和透明度。
  • 合思商城:全场景差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以实现多维度供应链资源同屏比价,选择最适合的供应商和产品,为员工提供更优质的差旅体验。
  • 合思档案:领先的电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款、合思收款分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。合思BI则提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
  • 合思商城:聚合资源节省成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅成本。
  • 合思档案:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

优势突显:超越传统脱颖而出

合思产品相比其他产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  • 应用场景
    合思产品的应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现。凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

选择合思:开启财务数智化新时代

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的在线差旅管理解决方案。现在就可以免费试用,体验合思产品的强大功能和卓越优势,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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