合思:引领企业差旅费用智能审批新变革

合思:引领企业差旅费用智能审批新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于一个日益复杂多变的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场角逐中脱颖而出,实现可持续发展的宏伟目标,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。

越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式如同老旧的马车,已经难以适应企业快速发展的节奏。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。在这样的困境下,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,开启差旅费用智能审批的新时代。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思,是一家秉持创新理念的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障,使其能够不断推陈出新,满足企业日益多样化的需求。

在服务网络方面,合思始终以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的前沿性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越价值和广泛受欢迎程度。

核心利器:差旅费用智能审批的强大支撑

  • 合思费控:发票采集的智能专家
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。

其中,“智能拍票”功能更是一大亮点。它识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大减轻了财务人员基础琐碎的工作量,让差旅费用智能审批的第一步更加高效准确。

  • 合思商城:消费与报销的无缝衔接
    合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也为差旅费用智能审批提供了有力的支持。

  • 合思BI:数据分析的决策助手
    合思BI能够生成各种分析报表,为企业管理者提供精准的决策依据。以差旅分析报告为例,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

通过这些分析,企业管理者可以精细化控制与管理差旅费用,实时改善经营决策和业务流程,让差旅费用智能审批更加科学合理。

  • 强大集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步和整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为差旅费用智能审批提供了更加全面、准确的数据支持。

优势凸显:与传统模式的鲜明对比

  • 操作体验革新
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用智能审批在合思的平台上变得更加流畅、高效。

  • 预算管控前置
    传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让差旅费用智能审批在预算的框架内更加严格规范。

  • 报销流程简化
    传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票,流程繁琐。而合思的无需报销模式让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。

这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅费用智能审批不再是员工的负担,而是一种便捷的操作。

  • 发票管理高效
    传统财务工作中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。

这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为差旅费用智能审批提供了可靠的发票数据保障。

实战见证:多行业企业的成功案例

  • 动力源:开启高效报销新时代
    北京动力源科技股份有限公司业务涉及多系统林立、财务数字化难题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用智能审批在动力源得到了完美的实践,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:强化预算管控与业务协同
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用智能审批在汉威科技成为了企业精细化管理的重要手段。

  • 无锡派克:提升成本管控与报销效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长等痛点。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅费用智能审批为无锡派克的财务管理带来了高效与便捷。

  • 江西奈尔斯:优化费用管理与审批流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

差旅费用智能审批在江西奈尔斯实现了费用管理的精细化和审批流程的优化。

未来展望:引领财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费用智能审批方面表现卓越。众多企业通过合思的产品和服务,解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,推动企业财务管理向更加智能化、精细化的方向发展,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验差旅费用智能审批带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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