合思财务数字化产品:革新企业差旅审批流程,开启财务管理新篇章

合思财务数字化产品:革新企业差旅审批流程,开启财务管理新篇章
在企业的日常运营中,财务管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

动力源,作为一家拥有大量自研系统的企业,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,让财务管理陷入困境。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑给财务管理带来了沉重的负担。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求也极高。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,革新企业差旅审批流程,为企业的发展注入新的活力。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。

合思使命:让财务管理更高效

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。通过助力企业完成财务数字化转型,合思能够解决企业在财务管理中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是优化企业差旅审批流程,还是加强预算管控,合思都能为企业提供有力的支持。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  1. 合思费控:精细费用管控专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业对各项费用进行精细化管理。在企业差旅审批流程中,合思费控能够严格按照预算进行审批,确保费用支出的合理性和合规性。
  2. 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,并且支持同屏比价。这不仅为员工提供了更多的选择,还实现了因公消费免垫资、免开票,大大提高了员工的出行体验和工作效率。同时,在企业差旅审批流程中,合思商城的消费数据可以实时同步到费控系统,方便审批和管理。
  3. 合思BI:数据驱动决策引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。在企业差旅审批流程中,合思BI可以提供差旅费用的统计分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业差旅审批流程中,银企直联可以确保差旅费用的及时支付,提高员工的满意度。

合思亮点:创新引领财务管理变革

  1. 无需报销:简化流程极致体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了企业差旅审批流程,提高了财务管理效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅审批流程中,这种系统连接能力可以实现与其他业务系统的无缝对接,提高审批的准确性和及时性。
  3. AI技术OCR自动识别:高效准确报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解放了员工报销时贴票的麻烦。在企业差旅审批流程中,OCR自动识别可以快速准确地识别差旅发票信息,提高审批速度。
  4. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在企业差旅审批流程中,发票智能校验可以确保差旅发票的真实性和合规性,降低企业的财务风险。

合思优势:脱颖而出的财务管理之选

  1. 广泛连接生态:实现数据互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。在企业差旅审批流程中,这种广泛连接的生态可以让相关系统的数据实时共享,提高审批效率。
  2. 双轮驱动模式创新:全方位服务保障
    合思既注重产品功能的创新,又关注服务模式的优化,为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业差旅审批流程中,双轮驱动的模式可以确保产品不断升级,服务更加贴心,满足企业不断变化的需求。
  3. 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等,合思都能为企业优化企业差旅审批流程,提供适合的财务管理方案。
  4. 敏捷财务收支管理平台:实时决策支持
    合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,帮助企业实时掌握财务状况,做出及时、准确的决策。在企业差旅审批流程中,敏捷的平台可以让审批更加灵活、高效,适应企业业务的快速发展。

合思目标:服务多元企业与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在企业差旅审批流程方面,合思可以为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思案例:成功见证实力

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅审批流程上,合思帮助动力源实现了高效审批,提升了财务管理效率。
  2. 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在企业差旅审批流程中,为汉威科技提供了严格的预算管控和高效的审批流程。
  3. 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在企业差旅审批流程方面,合思让派克新材的审批更加高效、合规。
  4. 江西中机:转型发展的助力
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思优化了江西中机的企业差旅审批流程,推动了企业的数字化转型。

综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您也想革新企业差旅审批流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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