在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场数字化变革中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显，同时也面临着一系列亟待解决的问题。
业务迷局：传统财务管理的困境
动力源作为规模较大且业务多元的高端制造企业，在发展过程中逐渐意识到传统财务管理方式的局限性。在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得刻不容缓。然而，面对复杂的业务需求，传统方式显得力不从心。
在费用管理和财务收支管控方面，动力源存在着流程繁琐、效率低下的问题。传统报销模式下，员工报销耗时久，往往需要经历漫长的审批流程，这不仅影响了员工的工作积极性，也使得财务入账归档时间长，成本居高不下。同时，业财流程数字化程度低，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅管理数据安全也成为了企业关注的重点，在传统模式下，差旅相关的数据管理缺乏有效的保障，容易出现数据泄露等问题。
破局之钥：合思针对性解决方案登场
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上保障了企业资金的安全。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也确保了差旅管理数据安全。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步保障了差旅管理数据安全。
匠心实施：专业定制与全程护航
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了个性化定制的方式。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其业务实际情况进行深入分析和调整，确保方案能够最大程度地满足动力源的需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对员工进行了系统培训。在培训过程中，合思的专业人员耐心细致地讲解每一个操作步骤，确保员工能够掌握系统的使用方法。同时，在实施过程中，合思建立了完善的服务体系，及时解决动力源遇到的各种问题，保障系统的稳定运行。
随着动力源业务的不断发展和变化，合思也不断根据其反馈对方案进行优化和调整。这种持续改进的态度，不仅体现了合思的专业和负责，也为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，确保差旅管理数据安全得到持续维护。
成效卓著：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。从数据上看，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周，大大提高了工作效率。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一系列数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了在差旅管理数据安全保障下企业的高效运营。
合思档案帮助动力源实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，也确保了差旅管理数据安全，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
高度赞誉：动力源的诚挚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平。
动力源相关负责人表示，合思不仅解决了企业在财务数字化管理方面的难题，还在差旅管理数据安全方面提供了可靠的保障。通过与合思的合作，动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
引领变革：邀您开启数字化之旅
目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务数字化管理和差旅管理数据安全方面的卓越优势。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
