人工智能差旅管理：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，成本压力与日俱增，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。为了尽可能“节省”差旅成本，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工火车出行。但这种强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验的传统方式，严重影响了企业的运营效率。

此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。面对这些难题，企业急需一种高效、智能的差旅管理解决方案，而合思的人工智能差旅管理方案应运而生。

合思：一站式差旅管控专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供一站式的差旅解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

核心功能：智能科技驱动差旅变革

• 差旅节省奖励计划：开启双赢新篇
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种创新的激励机制，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控，帮助企业在无需额外支出的情况下，有效节省差旅成本。

• BI 差旅风控系统：实时监控精准预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。

• AI 智能功能：智慧出行高效体验
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能让员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，大大提升了运营效率。

• 合思易商卡：线下消费管控利器
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决了企业线下差旅费用管控的“盲点”。

企业收益：降本增效合规共赢

• 节省差旅成本
  使用合力省的企业超标订单占比明显下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。例如，某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。

• 提升运营效率
  员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需再花费大量时间进行行程规划和差旅申请。他们可以轻松获得符合企业差标和个人偏好的出行方案，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的整体运营效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案让员工从被动遵守差旅规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控。这种转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的差旅文化。

• 实现合规经营
  通过 BI 差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。同时，电子会计档案管理系统助力企业满足数智化凭证时代的合规要求，实现合规经营。

典型场景：精准适配满足多元需求

• 下沉市场拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。

• 出海业务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思提供全球范围内的差旅资源和多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，助力企业顺利开展海外业务。

• 线下消费
  企业员工线下支付的差旅费用存在不透明性和真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅费用管控的“盲点”，让企业对线下差旅消费一目了然。

• 数电票时代
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应数智化归档、数据关联和合规性管理的需求。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理，确保企业在数电票时代的会计凭证管理合规、高效。

客户成功案例：实践见证卓越成效

• 违规普查完善制度
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

• 下沉市场精细管控
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。

• 合力省项目双赢局面
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。

• 电子档案显著效益
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思的人工智能差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的人工智能差旅管理解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。