合思：引领企业财务数字化转型，实现自动化出差管理新突破

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统财务管理模式已如老旧的马车，难以适应业务快速发展的高速公路。财务数字化转型，成为企业发展的必然趋势，如同船行大海，唯有扬起数字化的风帆，才能破浪前行。

财务数字化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让有限的资源发挥出更大的作用。然而，企业在转型过程中，却面临着系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等重重迷雾，迫切需要专业的解决方案来拨开云雾，指引方向。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像那盏在迷雾中闪耀的明灯，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，尤其是在自动化出差管理方面，有着卓越的表现。

合思全景：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年就已踏上为企业财务数字化服务的征程。多年来，合思凭借着敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，成长为财务数智化领域的先锋力量。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，这就像是一个功能强大的财务指挥中心，帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务体系，还是中小企业的日常财务管理，合思都能提供精准的解决方案。

作为专精特新企业，合思的发展成果令人瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断孕育出先进的技术和创新的产品。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务触手可及。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心利器：自动化出差管理的创新法宝

• 合思费控：发票管理的智能管家
  在企业的出差管理中，发票处理是一项繁琐且重要的工作。合思费控就像是一位智能管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。有了合思费控，企业再也不用担心发票处理的难题，自动化出差管理从发票环节就开始高效运行。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  员工出差时的因公消费，往往需要垫资且操作繁琐。合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，就像一个出差消费的便捷港湾。员工可以在商城里预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，真正实现了消费即合规。同时，商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事。在自动化出差管理中，合思商城为员工提供了舒适、便捷的消费体验。

• 合思BI：数据分析的智慧之眼
  合思BI就像是企业的智慧之眼，能够自动生成各类分析报表。以差旅分析报告为例，它可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析数据能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。在自动化出差管理中，合思BI为企业提供了精准的决策依据。

• 系统对接：财务工作的高效引擎
  合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是为财务工作安装了一台高效引擎，提高了财务工作效率和准确性。在自动化出差管理的整个流程中，系统对接确保了数据的流畅传输和处理，让财务管理更加自动化、智能化。

优势凸显：自动化出差管理的合思之道

与传统的财务管理方式相比，合思在自动化出差管理方面具有显著的优势。

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统手工报销模式下，员工报销周期长，流程繁琐。而合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍4周，应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在自动化出差管理中，合思让报销流程变得简单、高效。

• 数据集成：打破信息孤岛
  传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思能够实现多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业相关业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。在自动化出差管理中，数据集成让信息流通更加顺畅。

• 预算管控：精准把控费用支出
  部分企业原有的费控系统在预算管控方面存在不足，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在自动化出差管理中，合思有效落地预算管控，精准把控费用支出。

• 发票校验：保障财务数据真实
  传统报销流程中，发票处理依赖人工，存在假票、错票、重票情况难以避免，且财务审核工作量大。合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，同时减轻财务人员的审核压力。在自动化出差管理中，发票校验为财务数据的安全保驾护航。

案例见证：自动化出差管理的成功实践

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品，取得了显著的效果和价值。

• 动力源：开启高效出差管理新时代
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在自动化出差管理方面，动力源开启了高效的新时代。

• 汉威科技：财务管控与出差管理双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在自动化出差管理中，汉威科技实现了财务管控与出差管理的双提升。

• 派克新材：报销与决策效率大幅提高
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。在自动化出差管理中，派克新材的报销与决策效率大幅提高。

• 江西奈尔斯：费控工作效率全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + 相关系统互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。在自动化出差管理中，江西奈尔斯实现了费控工作效率的全面优化。

未来展望：携手合思，开启自动化出差管理新征程

合思凭借其先进的产品和技术功能，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在自动化出差管理方面，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在企业财务领域发挥着重要作用。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，进一步推动自动化出差管理的发展。未来，合思有望与更多企业携手合作，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，推动整个行业的财务数字化进程。

相信在合思的助力下，更多企业将能够充分挖掘财务数据的价值，提升财务管理水平，实现业务的快速增长和创新发展。如果您也想体验合思带来的自动化出差管理的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。