合思：开启企业财务数智化差旅采购最佳实践新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理缺乏常态化机制，企业难以实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以精准把控。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算，还要自行采购、先行垫资，事后再人工提交报销单，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档等工作中，依旧高度依赖人工操作，不仅效率低下，而且数据的安全合规性也难以保障，同时还面临着场地和耗材成本居高不下的问题。此外，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，使得企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，进而不利于合理规划数字化投入。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，这无疑是差旅采购最佳实践的有力证明。

合思使命愿景：引领财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为目标，旨在帮助企业释放员工的创造力。通过全流程数字化管理，让企业的资源得到更高效的利用。合思的英文名称“HOSE”原意为“软管”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这正寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思秉持着Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，积极推动企业或组织的转型升级，为企业的差旅采购最佳实践提供坚实的理念支撑。

合思产品模块：构建全方位财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作，为企业的差旅费用管理提供了一站式解决方案，是差旅采购最佳实践的重要组成部分。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业可以在合思商城中进行全方位的差旅采购，享受便捷、高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在企业的财务管理中，合思档案发挥着重要的作用，为差旅采购的财务记录和管理提供了有力保障。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等流程，还有自动摊销、电子签合同等功能；合思收款拥有应收立账、实收清分、认款开票等流程，以及实收对比、一键开票等功能；合思BI具备分析应用、数据赋能等流程，还有预置看板、行业对标等功能。这些模块共同构成了合思的收支管理体系，为企业的财务收支提供了全面、精准的管理，是差旅采购最佳实践在财务收支方面的具体体现。

合思功能亮点：创新驱动差旅采购新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一创新解决方案极大地提高了企业的财务管理效率，是差旅采购最佳实践在费用管理方面的创新体现。

合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了“买贵赔”，杜绝了大数据杀熟现象。同时，“合力省”激励机制能够激发全员主动节约的意识，沉浸式培育企业的“省”文化。这使得企业在差旅采购过程中能够获得更优质、更实惠的商品和服务，是差旅采购最佳实践在采购环节的重要创新。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，档案不打印的特点助力了双碳目标的落地，既环保又高效，是差旅采购最佳实践在档案管理方面的创新举措。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持，是差旅采购最佳实践在财务协同方面的创新成果。

合思产品优势：打造卓越财务数智化解决方案

合思产品在降本增效方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城让企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力，是差旅采购最佳实践在成本控制方面的有力支撑。

合思产品具有高度数字化的特点。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。系统预制报表模板可实时采集呈现费用数据，还能实现数据智能挖掘和智能呈现。这使得企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持，是差旅采购最佳实践在数据管理方面的优势体现。

合思产品具有广泛连接的优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和一体化管理。这使得企业的财务管理更加顺畅、高效，是差旅采购最佳实践在信息整合方面的重要优势。

合思还提供个性化服务。结合多年业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。这使得企业能够获得更加贴合自身需求的服务，是差旅采购最佳实践在服务定制方面的重要体现。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，为企业的战略发展提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高财务管理的效率和精准度。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作体验和效率。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及PaaS平台相关场景（元数据驱动、自动化引擎等）。在这些场景中，合思产品都能发挥出其优势，为企业提供优质的服务，是差旅采购最佳实践在不同场景中的具体应用。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持，是差旅采购最佳实践的成功典范。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅采购方面的优势，是差旅采购最佳实践在采购成本控制方面的成功案例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在企业档案管理方面的卓越性能，是差旅采购最佳实践在档案管理方面的成功范例。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务。合思为汉威科技这样的创新型科技公司和中影股份这样的电影国企提供了适合的财务数智化解决方案，帮助这些企业实现了财务数智化转型，是差旅采购最佳实践在不同行业的成功应用。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

现在就选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，拥抱更高效、更科学的财务管理模式，实现企业的稳健发展和转型升级，共同开启差旅采购最佳实践的新篇章！