在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而合思在差旅资源整合方面，也有着独特的优势和卓越的表现。
市场风云：企业财务数字化转型刻不容缓
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。
在数字化转型过程中，企业引入了各种软件系统，如企业微信OA等。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。在这样的背景下，差旅资源整合也成为企业优化成本、提高效率的重要环节。差旅资源整合能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升资源利用效率，适应市场的变化和挑战。
痛点剖析：财务数字化转型的重重困境
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系统整合难题：自研系统与手工报销的困境
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在差旅资源整合方面，这种系统的不兼容性也使得差旅费用的管理和资源的调配变得困难重重。 -
预算管理漏洞：支出分散与统计难题
企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这对于差旅资源整合来说，无法准确掌握差旅预算的使用情况，容易造成资源的浪费和成本的失控。 -
付款合同脱节：票款进度难以把控
在对公付款与合同管理方面，存在脱节现象。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这也影响了差旅资源整合中相关费用的支付和管理，使得企业在差旅费用的结算和控制上存在风险。
策略领航：合思财务数字化解决方案的整体蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。在差旅资源整合方面，合思费控可以将差旅相关的各个系统数据进行整合，实现差旅费用的统一管理和调配。
通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将相关系统与合思费控打通。创建项目台账后，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。这也为差旅资源整合提供了有力的支持，使得企业能够更好地管理差旅项目的成本和进度。
核心探秘：合思解决方案的模块与功能
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预算管控：跨系统的精准把关
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅资源整合中，该模块可以对差旅预算进行精准控制，确保差旅费用不超过预算，提高资源利用效率。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这有助于企业在差旅资源整合中，更好地管理差旅合同的付款和发票情况，降低财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的识别处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。在差旅资源整合中，对于大量的差旅发票，该模块可以快速准确地进行处理，减少人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷之选
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这在差旅资源整合中，能够提高差旅费用核算的效率和准确性，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
与传统OA相比，SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快。而合思相较于其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅资源整合方面，这种优势能够让企业更便捷地管理差旅费用和资源，提升整体运营效率。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在差旅资源整合中，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面、准确的决策依据。
案例见证：合思解决方案的实际成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅资源整合方面，动力源通过合思的解决方案，更好地管理了差旅费用，提高了差旅资源的利用效率。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案在汉威科技集团的差旅资源整合中，发挥了重要作用，实现了差旅费用的高效管理和支付。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅资源整合方面，派克新材借助合思系统，优化了差旅流程，提高了差旅管理的精度和效率。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这为亿嘉和的差旅资源整合提供了有力保障，使得企业能够更好地规划和管理差旅资源。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在差旅资源整合项目中，这样的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保项目的顺利推进。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅资源整合方面，合思也展现出了强大的实力和潜力，为企业优化差旅成本、提高资源利用效率提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思在差旅资源整合和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
