在数字化浪潮席卷的当下，企业商务出差成为日常运营中不可或缺的一环。与此同时，企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式犹如老旧的机器，存在流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，已无法满足企业快速发展的需求。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，为企业商务出差及整体财务运营保驾护航。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。自成立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，强大的资金实力和市场认可度在其融资情况上体现得淋漓尽致。成立至今，合思已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障，也让众多企业看到了合思在财务数智化领域的潜力。
在服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应企业需求，为企业提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，充分体现了合思产品和服务的可靠性和有效性，也证明了合思在财务数智化领域的专业性和实力。对于企业商务出差的财务管理，合思同样展现出卓越的能力，帮助企业更好地控制出差成本，提高出差效率。
合思核心产品：为企业商务出差财务管控赋能
- 合思费控：打破数据孤岛的智慧之钥
合思费控支持多系统集成，如同一位技艺高超的工匠，能够巧妙地打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思费控将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在企业商务出差场景中，这种多系统集成的能力尤为重要。员工的出差申请、审批流程、费用报销等信息可以在不同系统之间流畅流转，大大提高了工作效率。例如，员工在提交出差申请时，系统可以自动获取员工的相关信息，审批人员也能及时了解出差的相关安排，使得整个出差流程更加顺畅。
- 合思商城：提升员工出差幸福感的聚合平台
合思商城为员工提供聚合商旅服务，在企业商务出差方面，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说，合思商城的优势同样明显。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 合思 BI：为企业商务出差决策提供精准数据支持
合思 BI 能够提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在企业商务出差管理中，管理者可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。
例如，管理者可以根据差旅分析报告，了解不同部门、不同项目的出差费用情况，从而进行精细化控制与管理。同时，通过对出差费用的分析，管理者可以实时改善经营决策、业务流程，优化出差安排，降低出差成本。
- 合思开放平台：加速企业商务出差业务处理的桥梁
合思的开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
在企业商务出差场景中，开放平台可以让企业的其他系统与合思的财务数智化系统进行无缝对接。例如，企业的 CRM 系统可以与合思费控对接，员工在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
合思优势：超越传统，领先同行
- 对比传统手工报销：开启企业商务出差数字化便利新时代
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在企业商务出差中，传统手工报销往往需要员工填写大量的纸质单据，经过繁琐的审批流程，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案，让员工可以通过手机等移动设备随时随地提交报销申请，审批流程也更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于商务出差的核心工作。
- 对比其他费控厂商：一体化应用与部署优势尽显
与其他费控厂商的产品相比，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业商务出差管理中，这种一体化的应用模式可以让员工在一个平台上完成出差申请、预订、报销等一系列操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
例如，员工在合思商城预订出差机票、酒店时，系统可以自动关联出差申请，确保消费合规。同时，公有云模式的部署方式，让企业无需进行复杂的硬件设施建设和维护，降低了企业的信息化成本。
- 强大系统集成能力：告别企业商务出差人工录入繁琐
合思的系统集成能力更强，能够广泛连接多系统，告别人工录入。以派克新材为例，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
在企业商务出差中，涉及到多个系统的信息交互。合思强大的系统集成能力可以让这些系统之间的数据实现自动流转，避免了人工录入带来的错误和效率低下问题。员工在出差过程中的各项费用信息可以自动同步到财务系统，财务人员可以及时进行核算和处理，提高了财务管理的效率和准确性。
- 定制化解决方案：满足企业商务出差多样化需求
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。以泽璟制药为例，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在企业商务出差中，不同企业的出差政策、流程和管理要求可能存在差异。合思的定制化解决方案可以根据企业的具体需求进行个性化配置，确保解决方案能够完全贴合企业的业务场景。例如，对于一些对出差费用控制较为严格的企业，合思可以提供更加精细的费用管控功能；对于一些需要频繁安排商务出差的企业，合思可以提供更加便捷的预订和报销流程。
多行业应用案例：见证合思在企业商务出差管理中的成效
- 动力源：电源行业企业商务出差管理革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业商务出差方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
通过合思的财务数智化解决方案，动力源的员工在商务出差过程中的费用报销更加便捷高效，财务人员的工作负担也大大减轻。同时，多系统集成使得企业能够更好地掌握出差费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
- 汉威科技集团：集团型公司商务出差财务管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在企业商务出差管理中，集团型公司往往面临着更加复杂的财务管控问题。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了多端系统的统一管理，提高了财务核算和付款效率。同时，预算检验前置到提交环节，使得企业能够在出差申请阶段就对费用进行有效控制，确保出差费用在预算范围内。
- 派克新材：高端制造企业商务出差效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
在企业商务出差中，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的快速处理和项目报表的高效产出。银企直连的应用，使得报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。同时，财务管理合规性的提升，也为企业的稳健发展提供了保障。
- 亿嘉和科技：高新技术企业商务出差全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在企业商务出差管理中，亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了全流程的数字化管理。员工在出差过程中的各项操作都可以在系统中完成，财务人员也可以通过系统实时掌握出差费用的情况。这种全流程闭环管理模式，提高了企业的管理效率和透明度，降低了管理成本。
合思未来展望：引领企业财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。尤其是在企业商务出差管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理方式。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同应对数字化时代的挑战，开创企业财务数智化的新局面。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军企业，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业商务出差管理带来的便利和价值，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的全新之旅。
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