探寻高效出差管理方法，合思助力企业破局

在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。

在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题都严重影响了企业的出差管理方法的有效性，迫切需要找到合适的解决方案。

合思：一站式出差管理方案提供商

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供更贴合企业需求的出差管理方法。

合思解决方案核心功能亮点

• 预算管控精准出击
  在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在出差管理方法中，更好地控制成本，避免超支。

• 消费标准自动把关
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能让企业在出差管理方法中，能够确保员工的消费符合规定，减少不必要的费用支出。

• 合力省功能激发活力
  合思商城“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，是一种双赢的出差管理方法。

• 流程自动化高效便捷
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了出差管理方法的效率，减少了人工操作的繁琐。

企业使用合思方案的收益

• 降本增效显著
  合思平台数据显示，通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略，企业能够有效降低差旅成本。如合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在出差管理方法中对于降本增效的重要作用。

• 提升效率明显
  合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这能提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率，让企业的出差管理方法更加高效。

• 合规管控有力
  合思能帮助企业解决发票合规风险问题，通过系统自动校验发票，减少发票合规风险，如对发票的开票人、复核和收款人等信息进行二次确认，避免票据连号、发票抬头不一致等问题。在出差管理方法中，合规管控是至关重要的，合思为企业提供了有力的保障。

• 数据洞察深入
  合思 BI 能提供多维度分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这使得企业在出差管理方法中，能够根据数据做出更科学的决策。

合思解决方案典型适用场景

• 员工出差轻松搞定
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决长期出差的借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，也优化了企业的出差管理方法。

• 财务对账高效省心
  财务对账结算场景下，财务可通过合思系统实现月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。这大大提高了财务工作的效率，是出差管理方法中的重要一环。

• 差旅分析精准洞察
  企业差旅分析场景中，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数据分析，企业能够不断完善出差管理方法，提高管理水平。

• 连锁门店资源互补
  对于在多地有门店的连锁企业，合思商城可与原有 TMC 平台无缝接入，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这为连锁企业的出差管理方法提供了更广阔的思路。

合思客户成功案例见证实力

• L4 级无需报销上市公司蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思在出差管理方法中的强大作用。

• 连锁经营上市公司焕新
  某连锁经营上市公司将合思商城与某 TMC 接入，实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例展示了合思如何优化出差管理方法，提升企业整体运营水平。

• 企业数字化差旅突围
  某企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这是合思出差管理方法在实际应用中的成功典范。

• 流程自动化企业增效
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在优化出差管理方法流程方面的显著效果。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业在探索出差管理方法过程中的可行之选。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率、合规管控等目标，选择合思，企业也能在复杂多变的市场环境中脱颖而出。

合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果你想探索更高效的出差管理方法，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。