合思财务数智化:革新企业差旅审批流程

合思财务数智化:革新企业差旅审批流程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。

许多企业在推进财务数字化时,大量自研系统难以整合,犹如一座复杂的迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在不同的孤岛之间艰难穿梭;手工录入合规难,稍有不慎就可能陷入合规风险的漩涡;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理如同蒙上了一层迷雾,难以看清真实的状况。

同时,企业还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂、审批流程长、财务核算效率低等诸多痛点。这些问题就像一道道枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需更高效、智能的财务解决方案来打破这些困境。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化产品及服务,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思风采:科技领航财务新篇

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,在财务数字化的海洋中引领企业前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套完整的财务解决方案工具箱,企业可以根据自身需求从中选取合适的工具,实现财务管理的高效运作。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,就像一张坚实的大网,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

使命愿景:助力企业价值腾飞

合思有着明确的目标和期望达成的效果,那就是帮助企业实现更大的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

它致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型和发展。就像一位专业的教练,合思不断引导企业在财务数字化的道路上奔跑,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘:模块搭建财务大厦

合思的产品拥有众多强大的模块和功能,就像一座精心设计的大厦,每个模块都是大厦的重要组成部分,共同构建起企业财务数字化的坚固堡垒。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一个便捷、合规的消费平台,让员工在差旅等因公消费时更加轻松自如。

合思BI提供数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。这就像是管理层的一双慧眼,让他们能够清晰地看到企业的费用情况,从而做出更加明智的决策。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。这就像是为财务付款加上了一把精准的锁,确保每一笔付款都准确无误。

创新亮点:突破传统引领变革

合思产品有着许多区别于其他产品的独特之处和创新点,这些亮点就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程。这就像是一场报销流程的革命,让报销变得更加简单、高效。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像是在不同的系统之间建立了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像是一个智能的发票卫士,守护着企业的发票安全。

多维管控自动执行在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这就像是一个精准的费用管控器,让企业的费用支出更加合理、可控。

优势凸显:解决痛点成效显著

合思产品在解决企业痛点方面具有显著的优势和效果,许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了令人瞩目的成果。

在提升效率方面,多个企业的报销效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%等。这就像是给企业的报销流程装上了加速器,让报销变得更加快捷。

在节约成本方面,合思可有效节约企业的人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像是为企业节省了一笔不小的开支,让企业的资金得到更合理的利用。

在加强管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现对企业业务的极致管控。这就像是为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保企业的费用在合理的范围内。

在数据安全方面,针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发相关功能。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像是为企业的数据安全加上了一把可靠的锁,让企业的数据更加安全可靠。

用户场景:广泛适用精准匹配

合思产品适用于多种行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这就像是一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。

成功见证:客户评价彰显价值

许多企业在使用合思产品后,都给出了高度评价,这些评价就像一面镜子,真实地反映了合思产品的价值。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。在企业差旅审批流程等众多财务管理场景中,合思都能发挥出巨大的作用,让企业的财务管理更加高效、智能。

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captaincaptain
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