现代差旅管理工具助力企业财务数智化转型

现代差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统的手工报销、分散的系统管理等方式,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展与竞争力提升。效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题,使得企业在财务收支管理上步履维艰。

企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一团乱麻,让进、销项发票管理变得复杂无比,影响着企业的常态化运营。财务人员在会计档案管理方面,传统的纸质档案装订、存储和检索方式,耗费大量时间和空间,且难以实现业财一体和数据的有效利用。而在费用控制和预算管理上,缺乏有效的工具和方法,导致费用超支、预算执行不透明等问题频出,影响企业的成本控制和经营决策。

合思解决方案:开启财务数智化新篇章

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

核心产品功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提升了企业会计档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。

核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

  • PaaS平台:强大技术支持与定制能力
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力,满足企业多样化的需求。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,让企业能够更好地把握财务状况和经营趋势。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。满足企业多样化的需求,为企业的财务管理提供更多的选择和便利。

产品价值:为企业各层级赋能

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况和发展方向。

  • 为财务:释放压力智能管理
    对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 为员工:省事省心便捷消费
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工的工作体验和满意度。

  • 助力业财融合:保障企业稳健运营
    合思产品帮助企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型使用场景:全方位满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的现代差旅管理工具为企业提供了丰富多样的消费选择,满足企业不同的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理。

  • 差旅管理:高效数字化体验
    在企业的差旅管理中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。同时合思费控实现差旅费用的全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 会计档案管理:提升效率与安全
    在会计档案管理方面,企业可以使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,如快速检索、无序归档、零打印等。提升档案管理效率和安全性,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,展现了合思产品的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务,借助合思的财务数智化解决方案提升企业的财务管理水平和竞争力。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业务的协同管理。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

总结与展望:携手共创美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合,提升企业的竞争力和可持续发展能力。其产品和服务具有高效、便捷、安全等特点,能够为企业的财务管理带来革命性的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域和市场范围。合思将运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断创新和完善财务数字化服务,为未来财务人提供更强大的支持和保障。合思还将进一步扩大其服务网络和合作伙伴体系,加强与国内外企业的合作与交流,提升品牌影响力和市场竞争力。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极响应国家政策,为推动企业财务数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您也想开启高效、智能的财务管理之旅,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的现代差旅管理工具。现在就可以免费试用,感受财务数智化的魅力,与合思一起迈向财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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