连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力日益增大。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在运营中还存在诸多问题,如消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。解决这些问题已刻不容缓。

合思综合方案:连锁零售全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘净利润。

多角色提效是合思方案的一大亮点。它让业务终端和运营中台等角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。通过优化流程和提供便捷的工具,各角色能够更好地协作,实现业务的高效运转。

业财数据高效采集也是合思方案的重要组成部分。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据采集。通过对这些数据的精准收集和分析,企业能够更好地了解市场需求和业务状况,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心价值所在。它通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,挖掘出企业净利润。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点:差旅费用整合新体验

合思为连锁零售企业带来了一系列核心功能亮点,其中差旅费用整合尤为突出。

无需报销解决方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了员工的报销体验,还大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,在差旅费用整合方面表现出色。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能使得差旅费用整合更加高效、准确。

合思方案收益:降本增效提升决策

使用合思解决方案能为连锁零售企业带来显著的收益。

在提高报销体验和效率方面,多家企业都取得了良好的效果。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。差旅费用整合在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅。

提升门店运营效率也是合思方案的重要成果。烤匠专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,释放店长精力,提高门店人效。差旅费用整合使得门店的各项费用管理更加清晰,运营更加高效。

优化经营策略方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,更准确地评估营销策略效果。差旅费用整合为企业的经营决策提供了更准确的数据支持。

降低成本是企业关注的重点。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用整合有效地控制了企业的各项费用支出,实现了成本的降低。

典型场景应用:差旅费用整合显身手

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用,差旅费用整合在其中发挥了关键作用。

在门店运营场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节,合思都提供了相应的解决方案。选址时的市内用车、差旅出行和商务招待管理,装修时的合同管理和付款发票核销等,都离不开差旅费用整合的支持,使得各项费用管理更加规范、高效。

营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内看到合作全部信息,提高报表产出时效。差旅费用整合让营销活动中的各项费用支出更加清晰,便于企业进行成本控制和效果评估。

财务核算场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理增长策略;合思费控助力企业实现费用的准确分摊和报表的高效产出。差旅费用整合为财务核算提供了准确的数据,确保了财务报表的真实性和可靠性。

供应链管理场景中,鸣鸣很忙在合思系统内实现与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,降低采购成本。差旅费用整合在供应链管理中的应用,使得企业的采购流程更加顺畅,成本得到有效控制。

客户成功案例:差旅费用整合见成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,差旅费用整合在其中起到了重要的推动作用。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅费用整合使得鸣鸣很忙在巡店、采购等环节的费用管理更加高效,成本得到有效控制。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思上线后,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅费用整合让COMMUNE幻师在差旅、营销等方面的费用支出更加合理,提升了企业的盈利能力。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队每天做“数据分析”,月初5号提供月利润报表指导运营;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅费用整合使得烤匠在门店运营、营销等环节的费用管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,电商交易指数长期保持行业领先。通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。差旅费用整合为可孚医疗在营销、市场拓展等方面的费用管理提供了有力保障,提升了企业的决策科学性。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。专家对合思发布的白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思的解决方案,实现财务数智化转型,通过差旅费用整合等功能,挖出企业净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打[电话号码],访问[网站],或扫描下方微信公众号二维码。现在,您还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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