在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案在线档案系统。该系统能有效助力企业实现财务数智化转型，接下来，我们将一同了解它为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来的显著改变。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业的快速发展，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。该企业的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。以往的档案管理主要依赖纸质档案，工作人员需要逐一打印会计资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，还增加了出错的概率。
在面对实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，企业急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案，在线档案系统成为了必然之选。
合思档案：一站式解决档案管理难题
为了帮助金牌橱柜解决档案管理的痛点，合思提供了一套全面的档案管理解决方案——在线档案系统。该系统具有以下显著优势：
– 统一存储打破数据孤岛
在线档案系统能够整合凭证、单据、合同、回单等各类会计资料，将它们统一存储在一个平台上，并采用统一的标准进行管理。这一举措打破了以往各系统之间的数据壁垒，使得企业的档案数据能够得到有效的整合和利用。
– 完善业务证据链实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，在线档案系统实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。
– 数据共享一站式便捷查阅
在线档案系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，用户可以通过该系统一站式查阅所需的档案数据。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理降本增效
海量的银行回单可以通过在线档案系统自动采集、切割、组装，实现全面的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：时间成本合规全面提升
金牌橱柜应用合思档案在线档案系统后，取得了显著的成果，主要体现在以下几个方面：
– 时间大幅节省
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。以往繁琐的档案匹配和查询工作，如今通过在线档案系统可以快速完成，大大提高了员工的工作效率。
– 成本显著降低
预估每年可节省总体成本30万以上。通过实现银行回单无纸化管理、减少纸质档案的使用等措施，企业降低了人力、物力和财力的投入，实现了降本增效的目标。
– 合规性100%保障
在线档案系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了档案管理的合规性。企业无需再为档案合规问题担忧，可以更加专注于核心业务的发展。
合思档案：引领财务数智化转型新未来
合思档案在线档案系统通过提供有效的电子会计档案解决方案，成功助力金牌橱柜等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
在未来，合思将继续发挥自身的技术优势，不断优化和完善在线档案系统，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动整个行业的发展。
如果您的企业也想在财务数智化转型中受益，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用在线档案系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
