在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制成为了众多企业关注的焦点。尤其是对于一些规模较大的上市公司来说，如何有效降低成本、提高运营效率，是企业持续发展的关键。今天，我们就来分享一家高端制造行业上市公司的成功案例，看看他们是如何通过与合思合作，实现了企业成本控制的显著提升。
这家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中，他们面临着诸多与企业成本控制相关的问题。接下来，让我们深入了解一下他们的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
痛点剖析：企业成本控制难题凸显
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员工报销：体验不佳成本高
该企业员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得员工即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这些问题不仅增加了员工的负担，也间接提高了企业的人力成本，对企业成本控制造成了不利影响。 -
财务工作：低价值任务耗时长
财务人员被大量低价值工作占据时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅费时费力，而且效率低下。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，进一步增加了工作的复杂性。同时，企业原有的 TMC 平台无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对企业成本控制起到有效的支持作用。 -
老板决策：数据缺失难把控
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以实现有效的企业成本控制。在这种情况下，企业的运营效率受到了极大的影响，也增加了企业的运营风险。
合思方案：精准施策控成本
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多元产品：功能强大显专业
合思为该企业提供了一系列针对性的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业成本控制提供了有力的支持。 -
员工体验：便捷报销免垫资
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业成本控制，减少了不必要的人力成本支出。 -
财务效率：自动对账省时间
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率，进一步促进了企业成本控制。 -
数据分析：洞察行为省成本
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，实现更加精准的企业成本控制。
实施步骤：规范流程促转型
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签约合作：开启数字化改造
签约合思后，企业借助合思的专业系统，逐步实现了员工申请、消费、财务对账开票等全流程的数字化改造。这一过程不仅提高了企业的运营效率，也为企业成本控制提供了坚实的基础。 -
规则设置：保障费用管控
按照系统功能，企业设置了预算预占用、费用标准校验等规则，保障了费用管控的准确性。通过这些规则的设置，企业能够有效控制费用支出，实现企业成本控制的目标。 -
功能配置：实现财务自动化
企业配置好自动生成凭证等功能，实现了财务入账的自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，进一步提升了企业成本控制的效果。 -
数据监测：持续优化差旅
建立差旅数据分析看板后，企业持续监测和分析差旅数据。通过对数据的实时监控，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化，不断提高企业成本控制的水平。
成果显著：数据见证控成本成效
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员工效率：报销提速满意度升
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。这不仅有助于企业留住人才，也减少了因员工不满而带来的潜在成本，对企业成本控制起到了积极的作用。 -
财务成本：人力投入大幅降低
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率，进一步促进了企业成本控制。 -
差旅成本：优化标准节省开支
借助差旅数据分析看板，企业能够优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅行为的深入分析，企业能够制定更加合理的差旅政策，减少不必要的差旅支出，实现企业成本控制的目标。 -
老板决策：数据支持精准管理
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。这使得企业的决策更加科学、精准，有助于企业在市场竞争中取得优势，同时也为企业成本控制提供了保障。
客户反馈：高度认可合思方案
该客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到出差体验明显改善，报销更便捷。财务人员认为工作效率大幅提高，不再为繁琐的报销和核算工作烦恼。这些积极的反馈充分证明了合思解决方案在企业成本控制方面的有效性。
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