在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。许多企业试图通过“硬控”来挖掘更多净利润，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，阻碍企业的健康可持续发展。因此，解决差旅管控问题成为企业挖掘净利润的关键。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，助力企业降本增效，破解差旅管控难题。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新策略和可行方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取更具性价比的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管控不再是某一个部门的单打独斗。
合思方案功能亮点揭秘
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差旅节省激励新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还让员工在差旅消费中更加理智。 -
灵活差标动态调整
合思平台采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季适当提高标准，保证员工的出差体验；在淡季降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种动态调整方式既兼顾了员工的需求，又满足了企业的成本管控要求。 -
BI风控智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，还能自动计算合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。人工智能差旅管理在合思的平台上得到了充分体现，为企业差旅管理带来了全新的体验。
企业使用方案收益显著
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成本节约立竿见影
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢。 -
效率提升便捷无忧
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，极大地提高了业务人员的工作效率，让差旅出行更加便捷。 -
合规保障智能升级
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。 -
数据赋能决策优化
合思的差旅管理解决方案充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在节省显性成本的同时，进一步实现对隐性浪费的管控，让企业的每一笔差旅支出都物有所值。
不同场景应对策略
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下沉市场精准管控
在下沉市场拓展场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，但多数企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
线下费用透明管理
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理“盲区”。 -
国际差旅高效整合
在国际差旅场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。 -
数电票时代合规升级
在数电票时代的会计凭证管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例见证实力
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了成本节约、效率提升和合规保障等诸多好处。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网咨询了解相关信息，添加合思小助手，还可加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新之旅。
