在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。从1 – 7月份的数据来看，差旅活动明显增多。然而，尽管业务量在大幅回升，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在努力拓展业务的同时，也在为成本控制而苦恼。在差旅和费用管理方面，存在着诸多痛点。比如，发票单据的处理需要耗费大量时间，事前管控的不足导致费用难以有效控制，数据整合的困难也让企业难以全面了解自身的消费情况。在这样的困境下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然的选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过几个典型案例，深入了解合思为不同企业提供的解决方案。
高端制造上市公司的费控困局与突破
有一家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在以往的费控管理中，这家企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，还需要个人垫资，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业在费控管理上也曾有过坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节。
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大节省了时间。
在管理方面，合思提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业进行出差活动分析，洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
使用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，不再受繁琐报销流程的困扰，体验感大大增强。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。企业实现了更高效的费控管理，老板能通过数据分析实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上产生共鸣。
连锁经营上市公司的差旅优化之路
一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，该企业也面临着一系列问题。
员工满意度低，原TMC对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为该企业提供了一套智慧差旅解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
使用合思解决方案后，该企业取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工选择权增多，不再因供应商问题频繁投诉，财务人员省去了解释和处理投诉的时间。员工满意度达到100%，合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，旺季酒店无空房可在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升，财务核算工作更加轻松高效。企业实现了更优化的差旅管理，降低了差旅成本，提升了整体运营效率。
消费即省钱企业的差旅成本管控之策
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型涨幅47%、经济型涨幅58%，上海舒适型涨幅37%、经济型涨幅48%等。企业差旅成本管控压力增大，既要满足员工合理需求，又要控制成本在合理范围内。
合思为该企业提供了“合力省”政策。95%以上的合思上市客户都在用这一政策，累计已派发120万以上元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。该政策不需要企业额外投入成本，通过激励员工主动节约，达到降本增效的目的。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
使用合思解决方案后，该企业取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，直接降低了企业的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，企业在酒店方面的支出减少。超标订单数降低32%，有效控制了差旅费用的超标情况。员工满意度提高，员工出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车，员工感受到了实实在在的优惠。
合思解决方案：企业未来发展的有力保障
合思为不同类型的企业提供了针对性的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了降本增效、合规管控等方面的难题，取得了显著的成果。通过对出差活动分析，企业能够更好地了解自身的差旅情况，优化差旅标准，降低成本。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的服务。合思的解决方案能够助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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