在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和思路。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案在企业成本控制方面的卓越表现。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业的快速发展过程中，档案管理却成为了制约其进一步提升效率和降低成本的难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，数据难以整合和利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于档案的统一调度和使用。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的运营成本。
合思档案：精准破局定制方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过打破数据之间的壁垒，企业能够更加高效地利用档案资源，为决策提供有力支持。
搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。合思档案以业务为核心，构建了完整的证据链条，让财务数据与业务数据紧密相连。这样一来，企业不仅能够从财务角度了解业务情况，还能从业务角度审视财务数据，实现业财融合的深度发展。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。合思档案将复杂的档案数据以直观的结构树形式展示出来，用户只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，减少了不必要的时间浪费。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思档案利用先进的技术手段，自动采集银行回单数据，并进行智能处理。这不仅减少了人工操作的工作量，还避免了人为错误的发生，真正实现了档案管理的无纸化和自动化，助力企业降本增效。
显著成效：成本控制立竿见影
在使用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。通过减少档案处理和查询的时间，企业能够更快地做出决策，抓住市场机遇。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的全面无纸化管理和自动化流程，减少了纸张、印刷、存储等方面的成本支出。同时，提高了工作效率也意味着降低了人力成本。这些成本的节省直接转化为企业的利润，增强了企业的竞争力。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合规性。通过数字化管理和智能监控，企业能够及时发现和纠正档案管理中的问题，避免了因违规行为而带来的风险和损失。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。合思档案与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加全面地了解业务情况，提高了决策的科学性和准确性。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案的价值不仅仅体现在金牌橱柜这一个案例中，它为众多企业在电子会计档案管理方面提供了一个成功的典范。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。它不仅是企业财务管理的重要工具，更是企业实现数字化转型和可持续发展的关键支撑。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，让合思有能力为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在企业成本控制的道路上，合思档案无疑是一把利器。它能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，提高工作效率和准确性。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
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