在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的财务档案管理转型提供了宝贵的经验。今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，探寻合思财务档案管理系统如何助力其实现财务档案管理的数智化升级。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
传统档案管理困境：好想你前行的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。当需要查阅某份档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案查找方式，严重影响了财务工作的效率。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了公司的管理成本。
合思方案：打破财务档案管理的壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务档案管理系统解决方案。该方案具有以下显著优势：
打破壁垒，数据同源。合思的财务档案管理系统实现了数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与凭证相关的所有信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动完成档案的组装和整理，审计人员可以直接在系统中进行数据查询和分析，有效提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案查阅的效率。
系统搭建：步步为营构建数智化档案管理体系
合思为好想你搭建财务档案管理系统的过程，是一个步步为营、精心打造的过程。
首先，合思为好想你整合了数据来源，打破了各系统间的数据孤岛。通过将不同业务系统的数据进行集成，实现了数据的统一管理和共享，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
其次，依据好想你业务特点和需求，合思设置了自动关联匹配及组装规则。系统能够自动对凭证数据进行匹配和组装，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。
最后，合思构建了虚拟档案库房，并为实物档案生成二维码。通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的关联，使得档案管理更加便捷、高效。
成果显著：数智化转型带来的效益飞跃
合思财务档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找，大大提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人力成本的减少。
客户心声：对合思方案的高度认可
好想你对合思的财务档案管理系统解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了公司财务工作的效率，让公司从繁琐的纸质档案管理中解脱出来。电子会计档案管理系统的应用，降低了公司的管理成本，同时提升了档案管理的合规性和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面、高效的服务。
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