在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理。档案管理作为企业管理的重要组成部分，其效率和合规性直接影响着企业的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的智慧档案解决方案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据充分展示了合思智慧档案解决方案的卓越价值，也吸引着众多企业的关注。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有辉煌的发展历程。它是国家认定厨房工业设计中心，也是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数6000+。
然而，随着企业的发展，档案管理问题逐渐凸显。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，流程繁琐。在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对档案的合规性带来了挑战。
合思方案：量身定制的智慧之钥
针对金牌橱柜面临的档案管理挑战，合思提供了一套专业且针对性强的智慧档案解决方案。
-
打破壁垒统一存储
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业对档案进行集中管理和利用。通过这种方式，企业能够更好地掌握档案信息，提高档案管理的效率和准确性。 -
搭建链条业务一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务信息，反之亦然。就像在企业内部构建了一张紧密的网络，各个环节之间相互关联、相互支持，使企业的运营更加顺畅。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。企业员工可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
回单无纸化降本增效
合思实现了银行回单的全面无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。这一举措符合企业低碳运营的理念，也为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：数据见证实力
合思的智慧档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。这意味着企业在整理档案时，能够以更快的速度完成任务，将更多的时间和精力投入到核心业务中。在档案查询方面，档案查询耗时减少80%。员工可以迅速找到所需的档案信息，提高了工作效率，也为企业的决策提供了及时、准确的支持。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这一节省不仅体现在人力成本上，还包括纸张、存储设备等方面的费用。同时，档案合规性达100%，确保了企业档案管理的规范性，避免了因档案管理不善而带来的风险。
金牌反馈：数字化转型的认可
金牌橱柜对合思的智慧档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业切实感受到了数字化转型的好处，在档案管理方面取得了质的飞跃。这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来展望：携手共赢新征程
合思将继续凭借其专业的财务数智化服务，与金牌橱柜深入合作。双方将不断优化档案管理解决方案，探索更多的应用场景和创新模式。在未来的数字化转型道路上，合思将助力金牌橱柜取得更大的成就，实现双方的共赢发展。这不仅是一次合作的延续，更是双方共同追求卓越的体现。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的智慧档案解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的智慧档案解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
