连锁零售业财务数智化：自动化出差管理引领盈利新突破

在科技日新月异的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的重要课题。而自动化出差管理作为财务数智化的重要一环，也将在其中发挥关键作用。

连锁零售业的市场风云：挑战与机遇并存

在当前的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，挑战与机遇往往是并存的。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，这也为企业带来了新的发展机遇。但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，自动化出差管理能够帮助企业提高出差效率，降低出差成本，为企业的精细化运营提供有力支持。

财务管理痛点：连锁零售业的成长烦恼

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务团队以业绩为导向，常常会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却存在着非必要的资金浪费，有很大的成本优化空间。而且，财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。

传统贴票报销方式体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。而自动化出差管理可以有效解决这些问题，提高出差费用管理的效率和准确性。

合思策略：全流程财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。自动化出差管理作为其中的重要组成部分，能够实现出差申请、审批、费用报销等全流程的自动化，提高出差管理的效率和透明度。

核心模块：多维度赋能连锁零售

• 连锁零售业综合解决方案：高效提效挖掘利润
  合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在这个过程中，自动化出差管理能够为业务人员提供便捷的出差申请和报销流程，提高工作效率，同时为企业提供准确的出差费用数据，为决策提供支持。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节覆盖驱动增长
  该解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在门店运营过程中，出差是常见的业务活动，自动化出差管理可以对出差费用进行精细化管理，降低运营成本，提高门店的盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配精准掌控
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实现了业财深度融合。在营销活动中，出差是拓展业务的重要手段，自动化出差管理能够帮助企业合理安排出差活动，提高营销活动的投入产出比。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位数字化服务
  合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。自动化出差管理作为平台的一部分，能够实现出差费用的智能管控和自动报销，提高财务工作的效率和准确性。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。在出差管理方面，自动化出差管理可以与银企直联系统对接，实现出差费用的自动支付和报销，提高资金流转效率。

合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款，店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。自动化出差管理可以集成费控功能，对出差费用进行实时监控和管控，确保费用合规。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业进行数据分析和决策。通过自动化出差管理系统收集的出差费用数据，可以在BI数据大屏上进行展示和分析，为企业提供决策支持。

成功案例：见证合思方案成效

• 鸣鸣很忙：成本降低效率提升
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员，拥抱更简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化出差管理在其中发挥了重要作用，让出差人员能够更便捷地完成出差申请和报销流程，同时降低了出差成本。

• COMMUNE幻师：财务效率大幅提升
  COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化出差管理优化了出差费用的报销流程，提高了财务工作的效率。

• 烤匠：报销流程简化服务提升
  烤匠引入合思费控产品，将店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。自动化出差管理让店长能够更轻松地处理出差报销事宜，提高了工作效率和员工满意度。

• 可孚医疗：人效提升报表时效加快
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化出差管理为可孚医疗提供了准确的出差费用数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策。

服务体系：全方位保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供本地化的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为企业提供内容指导、内容研究、企业调研等服务。这些专业团队能够深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案。

合思为企业提供持续的技术支持和系统更新，保障系统的稳定性和安全性，以适应企业不断发展的业务需求。自动化出差管理系统也会随着企业的需求不断优化和升级，为企业提供更好的服务。

合思提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务数智化的相关知识，提升员工的业务能力和工作效率。通过培训，员工能够更好地使用自动化出差管理系统，提高工作效率和准确性。

连锁零售业财务数智化是企业提升竞争力和盈利能力的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。自动化出差管理作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业提高出差效率，降低出差成本，挖掘企业净利润。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验自动化出差管理带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。