企业差旅管理系统:合思助力财务数字化转型破局

企业差旅管理系统:合思助力财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入“重功能、轻本质”的误区。他们热衷于构建各种系统,却忽视了整体流程的优化。就像动力源,尽管自建了多个系统,但系统之间各自为政,流程复杂繁琐,系统壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。

同时,各系统独立运转形成的信息孤岛,严重制约了信息的有效利用。企业投入大量资源引入多个软件,却发现这些软件无法协同工作,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和就曾面临这样的困扰,多软件的引入并没有带来预期的效率提升。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源在转型前,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务工作变得异常繁琐。

随着企业业务的不断拓展,对公业务管控需求日益增加。但企业却面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多痛点。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,在对公业务管理上举步维艰。

破局之钥:合思全面财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了数字化转型的成功之门。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它通过打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,系统之间的协作更加顺畅,数据流转更加高效。

合思还提供了先进的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

此外,合思支持发票智能校验功能。它能够完整识别发票信息,极速导入发票数据,高效验真发票真伪,进行发票复核、价税分离和认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。赛傲生物通过合思解决了发票校验难题,让财务工作更加轻松高效。

核心亮点:解锁合思解决方案独特优势

合思的解决方案不仅全面,而且具有众多独特的核心功能亮点。这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销:员工幸福与财务高效的双赢

合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和的员工都深刻体验到了这一功能的便利,工作效率得到了显著提高。

超强连接:打破系统壁垒的利器

合思具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,企业运营更加高效流畅。

多维管控:精细管理的智慧之选

合思提供多维度的管控功能。在预算管控方面,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实时预警,确保预算的严格执行。在合同管理方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的精细管控,有效降低了成本,提高了管理效率。

智能报表:决策数据的有力支撑

合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解费用波动情况,及时调整业务策略,做出更加明智的决策。

价值凸显:企业使用合思方案的实际收益

企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。这些收益不仅体现在效率提升上,还体现在费用管控和数据安全等多个方面。

效率飞升:节省时间与成本

合思的解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业运营更加高效。

管控升级:费用全程闭环管理

合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效加强了费用管控。雄帝科技借助合思加强了费用标准及预算管控,确保了费用的合理支出。

数据护航:定制功能保障安全

针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发功能,提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材通过合思定制的“EAI Pro”功能保障了数据安全,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

场景适配:合思方案的典型业务应用

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,为企业在不同业务环节提供了有力的支持。

商旅无忧:便捷出行体验

在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。消费过程受到差标管控,确保出行费用合理合规。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷,提高了出行效率。

销售精准:费用精细管理

在销售费用管理场景中,通过合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,提高了销售业务的效益。

预算全程:实时管控无死角

在预算管控场景中,合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团和斯利安药业都通过合思加强了预算管控,确保了预算的严格执行。

系统集成:打破信息孤岛

在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。李群自动化、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,提高了企业的整体运营效率。

成功见证:客户案例彰显合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。众多专精特新企业已通过合思的企业差旅管理系统及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位的财务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需借助合思的解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的企业差旅管理系统,开启财务数字化转型的成功之旅!

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captaincaptain
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