在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。例如，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业称「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些困境，合思为企业提供了一套智慧差旅解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。
合思智慧服务全景：财务数智化护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费控平台可对事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节进行管理，助力企业实现数字化费控和电子档案管理。合思商城则提供丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能为企业员工提供更丰富的差旅资源。
核心功能：智慧差旅的强大引擎
- 预算管控：精准把握成本脉搏
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制成本，避免超支。 - 消费标准自动控制：严守差旅防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 - 合思商城“合力省”：双赢的差旅选择
企业签约合思商城后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能既降低了企业成本，又提高了员工满意度，实现了企业和员工的双赢。 - 流程自动化：释放差旅管理效能
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
用户收益：企业腾飞的有力助推
- 员工报销效率大幅提升
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工能够更快速、便捷地完成报销流程，提高了工作效率和满意度。 - 财务人力成本降低
L4级无需报销上市公司案例显示，财务人力成本降低了50%。流程自动化案例中，会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以减少财务人员的工作量，降低人力成本。 - 企业成本降低
在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，企业能够有效降低差旅成本，提高经济效益。 - 管理决策更科学
合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。企业能够根据数据分析做出更科学、合理的决策，提升管理水平。
典型场景：精准应对差旅难题
- 员工出差场景
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。此外，员工还可根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，提高出差的便利性和满意度。 - 财务对账场景
财务人员可通过合思费控平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率。 - 差旅补贴场景
通过合思流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。财务审批时能收到对应的订单消费详情，审批速度加快，提高了差旅补贴管理的准确性和效率。 - 企业合规管控场景
合思费控平台可对发票合规风险进行管控，通过系统识别发票风险及违规类型，如检查发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人等，降低了企业发票合规风险，确保企业财务合规。
客户成功案例：见证智慧差旅的力量
- L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪较高，企业差旅成本面临挑战。使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例
某企业通过合思流程自动化引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思为企业提供了适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等智慧差旅解决方案，能帮助企业切实降本增效、实现可持续发展。众多企业已通过使用合思的产品和服务，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、节省企业成本、优化管理决策等。
如果您也想开启企业费控及差旅管理的新篇章，不妨立即免费试用合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
