在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和影响力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其全方位的财务数字化服务,让企业资源发挥出更大的效能。
科技先锋汉威科技的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着至关重要的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在企业的日常运营中,财务管理涉及到大量的业务流程和数据交互。特别是在差旅管理数据安全方面,汉威科技需要确保员工差旅过程中的消费数据、发票信息等安全可靠,防止数据泄露和滥用。同时,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也给企业的财务管理带来了很大的困扰。如何有效地管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思量身定制财务数字化解决方案
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借多年的业务实践经验,结合不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业可以有效管理进、销项发票,确保每一笔业务的资金流向清晰、发票信息准确,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这不仅提高了企业财务管理的效率,还大大降低了财务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
无需报销方案优化消费流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的员工差旅管理带来了极大的便利。在差旅管理数据安全方面,该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了报销效率,还确保了差旅消费数据的安全和合规。 -
全链路费控平台实现数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台不仅提高了企业费用管理的效率,还加强了对差旅管理数据安全的保护,确保企业的每一笔费用都能得到有效的监管。
合思方案助力汉威科技显著提升成效
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。
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效率提升与成本节约
通过合思的解决方案,汉威科技实现了75%降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外,70%节约场地、耗材成本,企业无需再为大量的纸质报销单据和档案管理花费额外的资源。 -
付款收款与业财分析优化
合思付款能让70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。企业可以实时掌握付款情况,及时调整资金安排,避免资金风险。合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。企业可以更快地收回账款,提高资金的周转速度。合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板快速进行业财分析,为企业的决策提供有力支持。 -
借鉴案例展现潜力
以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分说明合思的方案能为企业带来显著的效益,汉威科技集团也有望获得类似的成果。此外,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,体现了合思在企业消费管理方面的卓越成效,汉威科技也可从中受益。
携手共进展望财务数字化未来
合思与汉威科技集团的合作,为双方带来了积极的意义。合思为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,汉威科技的实践也为合思的解决方案提供了宝贵的应用案例,进一步验证了其方案的有效性和可靠性。
展望未来,双方有望继续深化合作,共同推动财务数字化的发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和可靠性。合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能满足不同企业多样化的财务数字化需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,提升差旅管理数据安全水平,欢迎选择合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业实现可持续发展和创新突破。
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