在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长陷入瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降明显。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。
其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。而差旅费用智能审批则成为了企业突破这一困境的关键。
全面方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全面而有效的应对之策。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上+线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让差旅费用智能审批在支付环节就得以高效实现。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅费用智能审批贯穿整个差旅管理流程。
功能亮点：智能差旅的独特魅力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时提供目的地旅行小贴士。有了差旅费用智能审批，审批流程更加高效智能。
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅的“智能卫士”。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保差旅费用智能审批的精准性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。员工在享受实惠的同时，企业也节省了差旅成本，而差旅费用智能审批则保障了这一计划的公平公正执行。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅费用智能审批在国际差旅场景中也能发挥重要作用，确保每一笔费用都合理合规。
企业收益：差旅管控的价值回报
应用合思系统，企业可以通过精细化的差旅管理，实现差旅费用智能审批，从而节省成本、赢得先机，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统相结合，让企业的财务管理更加高效。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成企业与员工双赢的局面。差旅费用智能审批确保了“合力省”项目的顺利实施，让企业和员工都能从中受益。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用智能审批在报销环节也能发挥重要作用，提高报销效率，减少错误和漏洞。
场景应用：差旅管控的多元实践
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，通过差旅费用智能审批，帮助企业实现精细化成本控制。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅费用智能审批在海外差旅场景中，能够有效应对各种复杂情况，确保费用合理合规。
针对线下差旅费用管控场景，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅费用智能审批在这个过程中，实时监控线下消费，确保每一笔费用都有迹可循。
在数电票时代场景下，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统协同工作，让企业的财务管理更加智能高效。
成功案例：真实见证的有效力量
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过差旅费用智能审批，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用智能审批在这个过程中，发挥了重要的监督和预警作用。
自2024年3月开通合思“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅费用智能审批保障了“合力省”项目的顺利运行。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统相结合，为企业带来了实实在在的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验差旅费用智能审批带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
