在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数，高达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费市场发生了显著变化，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象较为突出，成本控制风险进一步加剧。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。许多企业反馈跨系统的数据整合困难，有35.49%的企业深受其扰；23.89%的企业以EXCEL为主要分析工具，却也意识到其缺点较多；另有23.21%的企业表示数据来源繁杂，口径难以统一。
同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，合思作为企业值得信赖的差旅合作伙伴，提供了一套全面的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台犹如企业费控管理的智能中枢，可对事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节进行精细管理，助力企业实现数字化费控。
合思商城则是企业差旅消费的资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐更具性价比的方案。
合思BI则是企业数据洞察的利器，可对沉淀的数据进行深度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等丰富的分析主题。
核心功能亮点：为企业管理精准赋能
-
预算管控：精细管理资金流向
预算管控是企业费用管理的重要环节。在2023年7月，有相当比例的企业在商务消费管理中借助合思平台实施了预算管控。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本底线
消费标准自动控制功能为企业差旅消费加上了一道坚固的防线。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能。它能够严格管控差旅消费标准，确保每一笔支出都符合企业规定，有效降低差旅成本。 -
流程自动化：释放人力提升效率
流程自动化是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大简化了繁琐的流程，提高了工作效率，让员工和财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。 -
管理对标分析：提供卓越发展路径
管理对标分析功能为企业提供了明确的发展方向。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过与这些标准进行对比，企业可以发现自身的优势与不足，从而获得卓越路径指引，实现持续发展。
企业收益：实实在在的价值提升
-
提升效率：工作节奏全面提速
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，财务人力成本降低50%。这一系列的数据表明，合思能够让企业的各项工作流程更加高效，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：精打细算控支出
在成本控制方面，合思也表现出色。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过优化消费方案和严格的预算管控，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。 -
提高满意度：员工财务皆欢喜
合思解决方案让员工和财务人员的满意度大幅提升。合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%。同时，财务人员的工作压力减轻，财务部投诉率降低80%。这意味着合思不仅能够满足员工的需求，也能让财务人员的工作更加轻松愉快。 -
合规管控：筑牢风险防护墙
合规管控是企业发展的重要保障。合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险。让企业在合规的轨道上稳健前行，避免因违规行为带来的损失。
典型场景：全方位满足企业需求
-
企业差旅场景：差旅出行轻松无忧
在企业差旅场景中，合思是企业贴心的差旅合作伙伴。员工出差免垫资，可在合思商城消费开票，其供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题。财务月底一次对账，入账自动化操作，大大简化了差旅管理流程，让企业差旅更加便捷高效。 -
连锁经营企业场景：解决连锁差旅难题
对于连锁经营企业来说，合思能够满足多地门店员工的差旅需求。它解决了原TMC供应商资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力等问题，为连锁经营企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
企业日常费用管控场景：全流程精细管控
在企业日常费用管控场景中，合思对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控。通过预算控制、消费标准校验等功能，确保企业的每一笔费用都合理合规，实现精细化管理。 -
差旅补贴计算场景：自动计算高效送审
差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验。员工无需再为繁琐的补贴计算和申请流程烦恼，财务人员也能更加准确高效地处理补贴事务。
客户成功案例：真实见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司案例：效率成本双优化
某L4级无需报销上市公司与合思携手，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例：满意度显著提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例：成本控制成效显著
某企业在数字化差旅管理中采用合思商城“合力省”政策。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例：报销体验全面升级
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思这个值得信赖的差旅合作伙伴。现在就可以免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
