合思财务数智化方案，助力企业商务出差高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业商务出差活动日益频繁，而与之相伴的财务收支管理却成了企业发展道路上的“绊脚石”。传统的手工报销和财务管理方式不仅效率低下，而且难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面，仿佛被一道道无形的墙隔开，信息无法实时共享和流通，严重影响了企业的决策效率和经营效益。企业员工在企业商务出差时，更是要经历垫资、开票、打印等繁琐流程，既增加了员工的负担，又容易出现费用不合规的问题。随着数电票时代的来临，企业迫切需要一套更加高效、合规的发票处理和财务管理系统，以适应新的政策和市场环境。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张紧密的服务网络，无论企业身处何方，都能享受到合思及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正实现“让有限更有效”。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 全链路费控管理专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业商务出差场景中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，就像一个个孤立的小岛。而合思费控则像一座桥梁，将这些割裂的系统连接起来，实现了全流程数字化费控管理。员工在企业商务出差过程中的每一笔消费都能得到精准管控，企业的费用支出更加透明、合规。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，在企业商务出差时，员工可以享受到同屏比价的便利。就像在一个大型的购物超市中，各种商品的价格一目了然，员工可以轻松选择性价比最高的服务。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店还是租车服务，都能在合思商城一站式搞定。

• 电子会计档案管理标兵——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业商务出差产生大量的费用凭证和发票等会计档案时，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。以往，企业整理和保管会计档案需要耗费大量的人力、物力和时间，而合思档案就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地处理这些档案，让企业的会计档案管理变得轻松简单。

• 采购付款管理能手——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业商务出差涉及到的采购业务中，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。企业可以清晰地掌握每一笔采购业务的付款进度，避免了以往采购付款过程中的混乱和错误。

合思产品：核心亮点闪耀

• 广泛连接，打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。在企业商务出差过程中，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张巨大的蜘蛛网，将各个系统紧密地连接在一起，打破了信息孤岛，让数据能够实时共享和流通。企业可以获得更全面、更准确的财务信息，从而做出更加科学合理的决策。

• 无需报销，解放双手
  合思的无需报销解决方案是其一大特色。在企业商务出差时，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。

• 智能高效，科技赋能
  合思的产品采用了先进的AI数字科技和元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。在企业商务出差的财务管理中，实现了智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。例如，系统可以根据员工的出差行程自动推荐合适的酒店和交通方式，根据消费记录自动生成费用报表等。这些智能功能的应用，极大地提高了工作效率和管理水平。

• 安全合规，保驾护航
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在企业商务出差涉及到大量的财务数据和敏感信息时，能够确保数据安全合规，为企业提供可靠的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思，不用担心数据泄露和安全问题。

合思产品：价值体现显著

• 降本增效，成果斐然
  合思的无需报销解决方案在企业商务出差中效果显著。它可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量的时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业在商务出差方面的管理成本大幅降低，效率显著提高。

• 全流程管控，辅助决策
  合思费控助力企业在企业商务出差中实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。企业可以清楚地了解每一次商务出差的费用支出情况和收益情况，从而优化出差安排和预算管理。

• 档案管理，高效便捷
  合思档案在企业商务出差产生的会计档案管理中发挥了重要作用。它可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 收支管理，精准高效
  合思收支管理解决方案在企业商务出差的对公业务中表现出色。它可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品：典型使用场景丰富

• 差旅场景：轻松出行
  在企业商务出差的差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。就像一场说走就走的旅行，员工可以更加轻松地完成商务出差任务，企业也能更好地控制差旅成本。

• 企业购场景：透明采购
  在企业商务出差涉及到的企业购场景中，合思商城聚合了多个供应商的资源，企业可以进行统一采购。实现消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。企业可以清楚地了解每一笔采购的情况，避免了采购过程中的暗箱操作和浪费。

• 财务收支管理场景：三流合一
  在企业商务出差的财务收支管理场景中，合思付款、合思收款和合思BI等产品可以帮助企业实现对公业务的三流合一，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的财务收支管理更加清晰、准确，为企业的经营决策提供了有力的支持。

• 电子会计档案管理场景：高效存档
  在企业商务出差产生大量会计档案的电子会计档案管理场景中，合思档案可以帮助企业实现会计档案的电子化管理，提高档案管理效率，降低企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼，电子档案的存储和查询更加方便快捷。

合思产品：成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业商务出差管理中使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业商务出差的差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在企业商务出差产生的档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助合思的技术和服务，提升了财务数字化管理水平，在企业商务出差等方面实现了降本增效和合规经营。

合思：市场定位精准，差异化优势明显

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场基础和客户认可度。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业商务出差管理方面，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其广泛连接生态能够打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通，为企业提供更全面、更准确的财务信息。而其无需报销解决方案是行业领先的，能够真正解放员工和财务的双手，提高工作效率和管理水平。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在企业商务出差等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在企业商务出差管理中提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。