在竞争激烈的商业世界中,企业成本控制无疑是企业生存与发展的关键课题。今天,让我们走进鸣鸣很忙的故事,探寻其在合思解决方案助力下,实现显著核心成效的奥秘。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,宛如零食行业的璀璨明星。当引入合思无需报销解决方案后,如同为企业注入了一股强大的动力。不仅实现了业财融合,大幅提升了报销体验,更在企业成本控制方面成效显著,仅财务数字化就为企业年节约成本5000万。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据无疑是企业成本控制的有力证明。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战迷雾
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多挑战。
随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛。高频报销人员近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联关系。这就导致了一系列问题的出现,比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言,体验较差,严重影响了工作效率。
门店报销由总部财务负责,这一模式虽然便于集中管理,但也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,给企业成本控制带来了巨大压力。
私车公用的情况在企业中也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的成本支出。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思迅速行动,提供了一套专业且针对性极强的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。差旅无需报销成本合理收缩,员工只需在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加简单高效,有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,减少了发票管理过程中的错误和漏洞,为企业成本控制提供了有力保障。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加规范,有效避免了不必要的成本支出。
成效彰显:数据见证的辉煌成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,用数据说话,成果令人瞩目。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展注入了新的活力。
合思付款·银企直联·自动记账,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了合思解决方案在企业成本控制方面的强大实力。
权威发声:CIO眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,不仅强调了数字化对于企业的重要性,也充分肯定了合思解决方案在企业数字化转型过程中所发挥的关键作用。
未来展望:携手共绘美好蓝图
随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,提升企业的管理效率和竞争力。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的业务场景,如供应链管理、营销活动等,实现业财深度融合。通过不断拓展合作领域,为企业创造更大的价值,进一步加强企业成本控制的力度。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在企业成本控制方面的强大魅力。
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