在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以锐不可当之势重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证的无纸化则能够有效化解这些难题，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多份。然而，如此庞大的业务规模也给公司的档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了管理成本，成为好想你档案管理的痛点所在。
合思方案：破解档案管理难题
针对好想你档案管理的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套行之有效的解决方案。
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数据同源一键联查
合思的在线档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的工作，现在只需轻点鼠标即可完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思的在线档案系统后，取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间用于核心业务，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等资源成本的节约。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，好想你真正实现了数字化转型，降低了单位运行成本和资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同发展。
合思档案：优势与未来展望
合思的在线档案系统具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作；档案利用便捷高效，大大提高了工作效率；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加速，电子凭证全流程无纸化是大势所趋。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思的在线档案系统。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
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