在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化管理的需求如饥似渴，愈发迫切。企业商务出差作为企业日常运营中的重要环节，其财务管理的数字化转型也成为了企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的保障。
财务数字化市场：企业商务出差管理的新趋势
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对于财务数字化的需求变得更加急切。在企业商务出差方面，传统的报销模式已经难以满足企业的管理需求。疫情期间，企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销等财务模式的弊端暴露无遗，效率低下成为了制约企业发展的一大障碍，这也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。
同时，企业业务的快速发展和扩张，如连锁经营、多区域布局等，让企业商务出差的频率和规模不断扩大，对财务的精细化管理和协同能力提出了更高的要求，进一步推动了财务数字化的进程。在激烈的行业竞争中，企业只有通过财务数字化提升运营效率、降低成本，才能在市场中站稳脚跟，增强自身的竞争力。
转型痛点：企业商务出差财务管理的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在企业商务出差的场景中，员工需要在多个系统中进行操作，体验差且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题让企业商务出差的财务管理陷入了困境。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。在企业商务出差预算管理方面，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业商务出差涉及的对公付款环节，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的风险。
发票人工校验、账务处理工作量巨大。在企业商务出差产生的大量发票面前，业务较多时，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。
合思策略：企业商务出差财务数字化的综合良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业商务出差的财务管理提供了一站式的解决方案。
强调系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。在企业商务出差管理中，各个系统之间的数据可以实时共享，提高了管理的效率和准确性。
注重费用管控，通过预算管控、费用标准设置、实时预警等功能，合思帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。在企业商务出差方面，能够对员工的出差费用进行精准控制，避免超支情况的发生。
提供自动化处理能力，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。在企业商务出差的报销环节，员工只需上传发票，系统即可自动完成验真、查重等工作，大大节省了时间和精力。
核心模块：企业商务出差管理的有力武器
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合思费控：智能管控出差费用
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业商务出差中，员工无论使用何种发票都能轻松采集。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，让企业商务出差的费用管理更加智能。 -
合思商城：聚合资源便捷出差
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。在企业商务出差时，员工可以在商城中轻松比较不同平台的价格，选择最适合的出差方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让企业商务出差的消费更加便捷和合规。 -
合思BI：数据驱动出差决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在企业商务出差方面，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，让企业商务出差的决策更加科学。 -
开放平台：打破壁垒高效协同
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业商务出差管理中，开放平台能够让企业的各个系统之间实现无缝对接，提高了整体的协同效率。
竞争优势：企业商务出差管理的不二之选
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技术优势：高效集成精准处理
合思拥有广泛连接的生态，能与多种企业系统实现高效集成，打破数据孤岛。采用先进的OCR自动识别技术、发票智能校验技术等，提高财务处理的自动化和准确性。在企业商务出差的管理中，这些技术能够让数据的处理更加高效和精准。 -
服务优势：贴心服务全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能为客户提供及时、专业的服务支持。提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在企业商务出差管理方面，合思能够根据企业的实际情况，为其量身定制解决方案，让企业的出差管理更加贴合自身需求。 -
模式创新优势：颠覆传统高效体验
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验，降低企业运营成本，提高员工满意度。在企业商务出差中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。 -
行业经验优势：深度理解精准满足
合思拥有众多不同行业的成功案例，积累了丰富的行业经验，能更好地理解和满足不同行业企业的财务数字化需求。在企业商务出差管理方面，合思能够根据不同行业的特点，为企业提供更加精准的解决方案。
成功案例：企业商务出差管理的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业商务出差管理方面，合思的解决方案让该公司的出差费用管理更加高效，员工的报销体验也得到了极大的提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业商务出差方面，合思的解决方案让该公司的财务管控更加严格，出差费用得到了有效的控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在企业商务出差管理中，合思的解决方案让该公司的报销流程更加快捷，提高了员工的满意度。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在企业商务出差方面，合思的解决方案让该公司的报销流程更加规范，提高了财务管理的效率。
服务体系：企业商务出差管理的坚实后盾
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售前服务：量身定制精准规划
合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的财务现状和需求，为企业量身定制财务数字化解决方案。提供成功案例分享和演示，让企业直观了解合思解决方案的功能和效果。在企业商务出差管理方面，售前服务能够让企业充分了解合思的解决方案，为企业的出差管理规划提供有力的支持。 -
售中服务：全程跟进专业培训
项目实施过程中，合思有专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。提供系统培训，帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的使用方法。在企业商务出差管理中，售中服务能够确保企业顺利使用合思的解决方案，提高员工的操作技能。 -
售后服务：稳定运行持续优化
合思提供系统的运维和技术支持，确保系统稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供解决方案和优化建议。持续进行系统升级和功能优化，以适应企业业务发展和市场变化的需求。在企业商务出差管理方面，售后服务能够保障企业的出差管理系统始终保持良好的运行状态，不断满足企业的新需求。 -
服务保障：专业团队严格考核
合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，通过严格的服务质量监控和考核机制，保障服务的及时性、专业性和有效性。在企业商务出差管理中，服务保障能够让企业放心使用合思的解决方案，无后顾之忧。
回顾合思在企业财务数字化领域的不懈努力和丰硕成果，其为众多企业提供的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了无限的价值。在企业商务出差管理方面，合思的解决方案更是为企业带来了全新的体验和高效的管理模式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对企业财务数字化需求的不断增长，合思凭借其技术优势、服务优势和丰富的行业经验，将在财务数字化领域发挥更大的作用，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，提升自身的竞争力，为客户提供更具前瞻性和创新性的解决方案。
如果您想体验合思为企业商务出差管理带来的高效变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
