合思财务数智化：破解企业差旅费用整合难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，企业对业务成本管控的需求愈发迫切，需要财务提供更多支撑。但其报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式效率低下。这些企业面临的困境，凸显了差旅费用整合等财务数字化问题的严峻性。

面对这些困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位敏锐的财务洞察者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的布局，为企业的差旅费用整合等财务数字化需求提供了坚实的保障。

使命愿景：开启财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，合思助力企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业的每一份资源都至关重要。合思的使命，就是让企业在财务领域实现精细化管理，将每一笔资金都用在刀刃上，让差旅费用整合等财务管理工作更加高效、合规。

模块探秘：功能强大的财务工具箱

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都有其独特的功能，共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，可实现费用申请、报销、审核、支付等全流程管理。通过合思费控，企业能够对差旅费用进行精准把控，确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源，为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这大大简化了差旅费用的管理流程，提高了员工的出行体验和财务工作效率。
– 合思BI
如同企业财务的智慧大脑，提供多维度的财务数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。在差旅费用整合方面，合思BI能够通过数据分析，帮助企业发现费用管理中的问题，优化差旅政策。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这为企业的资金管理提供了安全、高效的保障，确保差旅费用等资金的及时支付和准确管理。

亮点创新：引领财务变革潮流

合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式
这是合思的一大创举，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率，让差旅费用整合变得更加轻松。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了差旅费用等数据的全面整合。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，让差旅费用管理更加智能化。

优势凸显：市场竞争的有力武器

在市场竞争中，合思的产品具有显著的优势和竞争力。
– 广泛的客户基础
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。这充分证明了合思产品在差旅费用整合等方面的有效性和可靠性。
– 丰富的行业经验
合思服务于多个行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为医药企业提供学术会议费用管理解决方案，为制造企业提供生产费用管理解决方案等。在差旅费用整合方面，能够根据不同行业的差旅特点，制定更加贴合实际的管理方案。
– 强大的技术支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，保证了产品的稳定性和安全性。在差旅费用整合等财务管理工作中，稳定安全的系统是至关重要的，合思的技术支持为企业提供了可靠的保障。

目标场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。其适用的应用场景丰富多样，包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些应用场景都涉及到差旅费用整合，合思的产品能够满足不同企业在这些场景下的需求。

成功回响：客户见证卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的成效，众多客户的真实评价就是最好的证明。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用整合方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅费用的高效管理和精准控制。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的产品，汉威科技在差旅费用整合等财务工作中取得了显著的成效。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的差旅费用整合等财务管理工作带来了质的飞跃。

总之，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在差旅费用整合方面具有显著的优势。它能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也渴望解决差旅费用整合等财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。