自动化出差管理：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂如迷宫，业财融合困难重重，报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点就像沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率，大幅增加了成本控制的难度。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地证明了其解决方案的有效性和受欢迎程度。

财务数智化解决方案全景图

• 无需报销的智慧之道
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案让企业的财务流程更加顺畅，如同给企业的财务运转装上了高效的引擎。

• 业财融合的生态奇迹
  合思构建了以连接为核心的业财融合生态，它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业释放出更多的价值。在这个生态系统中，数据如同灵动的音符，奏响了企业财务数智化的美妙乐章。

• 全链路费控的先锋之作
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用控制管理搭建了一条高速公路，让各项流程高效、顺畅地运行。

• 电子档案管理的利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它是企业会计档案管理的得力助手。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作变得轻松自如。

合思产品功能模块探秘

• 合思费控的强大功能矩阵
  合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在自动化出差管理方面，合思费控就像一位贴心的管家，全程为企业的出差管理提供全方位的支持。

• 合思商城的全场景覆盖
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的出差管理来说，合思商城提供了丰富的选择，让出差消费更加便捷、高效。

• 合思付款的精细管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在企业的出差采购等相关付款环节，合思付款能够实现精细管理，确保每一笔资金的流动都清晰可查。

• 合思收款的一站式服务
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。对于企业在出差业务中涉及的销售收款等环节，合思收款提供了一站式的解决方案，让资金回笼更加高效。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接的柔性力量
  HOSE（合思）英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在自动化出差管理中，合思的广泛连接特性能够将出差相关的各个环节紧密相连，实现数据的无缝流转。

• 敏捷体验的极致追求
  合思的产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。在自动化出差管理过程中，员工可以轻松地完成出差申请、消费等操作，财务人员也能更高效地进行审核和入账等工作，真正实现了敏捷体验。

• 降本增效的显著成效
  合思通过广泛连接的生态，与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通。其无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在自动化出差管理方面，这些优势能够让企业在出差管理上节省大量的成本和时间。

合思产品为企业创造的价值

• 老板的决策好帮手
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策。在自动化出差管理中，老板可以清晰地了解出差费用的支出情况，从而做出更加科学合理的决策。

• 财务人员的减压神器
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在自动化出差管理的财务处理环节，合思让财务人员的工作变得更加轻松、高效。

• 员工的省心之选
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在自动化出差管理中，员工可以更加专注于出差业务本身，而无需为繁琐的报销等事务烦恼。

合思产品多场景应用展示

• 消费场景的全生态聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在自动化出差管理中，员工在出差过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，而且消费流程更加便捷。

• 业务场景的开放连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在自动化出差管理涉及的业务环节，如出差业务中的合同签订、采购等，都能在这个开放的生态中得到高效处理。

• 发票与经营分析场景的创新解决
  在发票常态化处理和经营实时化分析场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在自动化出差管理的发票处理和经营分析方面，合思提供了创新的解决方案，让企业的出差财务管理更加精准。

• 财务收支管理场景的全面服务
  在财务收支管理场景中，合思付款、合思收款、合思BI等产品协同工作，实现应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。为企业提供全面的财务收支管理服务。在自动化出差管理的财务收支环节，合思的产品能够确保资金的流动清晰、准确。

合思不同行业成功案例分享

• 动力源的效率飞跃
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在自动化出差管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了出差管理效率的大幅提升。

• 徐福记的成本节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在自动化出差管理的费用控制方面，合思商城为徐福记带来了显著的成本节约效果。

• 中交水运规划设计院的档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在自动化出差管理涉及的档案管理环节，合思档案为中交水运规划设计院带来了巨大的变革。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是专精特新企业，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和市场认可度。

与传统财务软件相比，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其具有更高的灵活性、开放性和智能化程度，产品具有多样化的功能模块和丰富的应用场景，能够满足企业不同层次的需求。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，方便企业进行个性化定制和扩展。在自动化出差管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果你正在为企业的财务数字化转型，尤其是自动化出差管理而烦恼，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化新时代。