现代差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上面临着重重挑战。许多企业自研的大量系统难以整合，就像动力源，繁多的自研系统让数据难以互通，操作体验也大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的同时，业务成本管控难题凸显，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，对数据安全的需求也十分迫切，而多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些难题，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，带来了有效的解决方案。现代差旅管理工具在合思的整体解决方案中扮演着重要角色，为企业解决财务数字化转型中的诸多问题。

合思公司风采展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现代差旅管理工具作为合思服务体系的一部分，也在其中发挥着重要作用。

合思使命愿景之光

合思有着明确的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更强大的效能。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思积极推动企业财务管理的变革和升级，就像一位领航者，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。现代差旅管理工具也是合思为实现这一使命愿景的有力工具之一。

合思模块功能探秘

• 合思费控数据互通枢纽
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业的各个系统不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，现代差旅管理工具也能在这样的数据互通基础上更好地发挥作用。

• 合思商城消费报销新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种便捷的模式让员工的差旅消费和报销变得轻松简单，现代差旅管理工具在合思商城中得到了很好的体现。

• 合思BI数据洞察利器
  合思BI能够提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅管理方面，也能通过数据分析优化差旅成本，现代差旅管理工具借助合思BI实现了更精准的管理。

• 银企直联付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用的支付方面，银企直联让资金流转更加顺畅，现代差旅管理工具也因此更加高效。

合思功能亮点创新

• 无需报销模式流程颠覆
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一模式重塑了商旅出行流程，让差旅管理更加便捷高效，是现代差旅管理工具的一大创新亮点。

• 系统连接能力强打破壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。现代差旅管理工具在这种强大的系统连接能力下，能够更好地整合各方资源。

• AI技术OCR自动识别解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少了手工填单工作量。在差旅报销中，这一功能让员工从繁琐的票据处理中解脱出来，是现代差旅管理工具的贴心设计。

• 发票智能校验杜绝风险
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在差旅费用的发票管理方面，为企业提供了可靠的保障，是现代差旅管理工具的重要功能。

合思产品优势凸显

• 广泛连接打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据孤岛。现代差旅管理工具也能在这种广泛连接中获取更全面的数据，为企业提供更精准的差旅管理服务。

• 高效便捷优化报销流程
  合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。现代差旅管理工具让员工的差旅报销变得轻松愉悦。

• 精准管控全程掌握数据
  通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅管理中，精准管控让企业的差旅成本得到有效控制，现代差旅管理工具发挥着关键作用。

• 安全可靠保障数据安全
  针对企业的不同安全需求，如保密单位的财务数据安全要求，合思能够提供定制化的解决方案，保障企业数据的安全传输和存储。在差旅数据的管理方面，让企业无后顾之忧，现代差旅管理工具也因此更加值得信赖。

目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。现代差旅管理工具可以满足不同行业企业的差旅管理需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的整体差旅预算管控，现代差旅管理工具都能发挥重要作用。

成功案例见证实力

• 动力源效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。现代差旅管理工具在动力源的成功应用，为其他企业树立了榜样。

• 汉威科技核算加速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。现代差旅管理工具为汉威科技的财务管理带来了显著的提升。

• 派克新材报销提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。现代差旅管理工具让派克新材的差旅报销变得高效快捷。

• 江西中机补贴核算增效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。现代差旅管理工具在江西中机的应用，有效提升了企业的财务管理效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现代差旅管理工具作为合思产品的重要组成部分，也在企业的差旅管理中发挥着巨大的作用。

如果你也想提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，体验现代差旅管理工具带来的便捷与高效。现在可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。