在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这股数智化浪潮中,为企业的前行提供着有力的支持。
当下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战,对财务数智化解决方案的需求与日俱增。市场上众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种难题,而合思敏锐地捕捉到这些需求,自2014年创立以来,不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积累了丰富的经验,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思的智慧差旅解决方案,正是其在满足企业需求过程中的杰出成果。
市场风云:数智浪潮下的机遇与挑战
目前,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化是提升企业竞争力的重要途径,纷纷加大在这方面的投入。然而,市场竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷推出财务数智化解决方案。
在当前的市场环境下,企业对财务数智化解决方案的需求不仅体现在效率提升上,随着国家对企业财税合规监管的加强,合规性也成为了企业关注的重点。同时,行业内对于财务数智化的认知不断深化,企业不再满足于单一的财务功能,而是期望实现业财融合、全流程数字化管理。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智慧差旅解决方案,在市场中脱颖而出,精准契合了市场的发展趋势和企业的多样化需求。
痛点剖析:企业转型的绊脚石
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。动力源就存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的情况,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。以汉威科技为例,其支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。派克新材就遇到了报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准、超标常有,差旅成本一度居高不下。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成核心难点。泽璟制药学术交流会高频发生,产生大量单据,处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难。这些痛点都阻碍了企业的发展,而合思的智慧差旅解决方案则为解决这些问题提供了可能。
策略布局:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智慧差旅解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效提升了预算管控能力。
合思注重以客户为中心,根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
核心探秘:解决方案的强大功能
- 合思费控模块:支持多端报销,提供多种差旅标准智能管控,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验。江西中机通过该模块实现了费用标准的精准管控,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。
- 合思商城模块:聚合大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,为员工提供了极大的便利。
- 合思BI模块:能够自动生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。李群自动化通过合思BI实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
- 系统集成模块:具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
优势凸显:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销智慧差旅解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的使用体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
合思的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。
案例见证:成功经验的有力证明
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务护航:全方位保障企业使用
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
合思提供全方位的培训服务,帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。为新合作企业的员工开展系统操作培训,使其能够熟练运用合思的智慧差旅解决方案。
合思建立了完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。客户在使用过程中遇到问题,能够及时联系到合思的售后人员,得到快速解决。
合思不断收集客户的反馈意见,对产品和服务进行持续优化和改进,以更好地满足客户的需求。根据客户提出的功能优化建议,及时对系统进行升级。
合思凭借其创新的智慧差旅解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业。合思将与更多的企业携手合作,共同应对市场挑战,实现互利共赢,推动企业财务数智化进程不断向前发展。如果您想体验合思智慧差旅解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。
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