在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的规模，让财务档案管理成为了企业运营中的重要一环，而合思的智慧档案解决方案则为其带来了全新的转机。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理现状与痛点
在未引入合思智慧档案解决方案之前，金牌橱柜的财务档案管理处于传统模式，面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据利用。财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且效率低下。
保管环节也存在着明显的弊端。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，这期间的交接过程复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案。随着企业的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，而且管理成本也随之增加。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏，难以满足企业快速发展的需求。
智慧曙光：合思解决方案照亮前行之路
合思为金牌橱柜量身定制的智慧档案解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的智慧档案解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。
– 完整证据链：业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思智慧档案解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查阅所需档案，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思智慧档案解决方案的一大亮点。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，而且提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
稳步推进：解决方案实施过程揭秘
合思智慧档案解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先，合思的专业团队对金牌橱柜的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。通过与金牌橱柜的财务人员、管理人员进行沟通交流，详细了解了企业在档案管理方面的痛点和需求，为后续解决方案的制定提供了有力的依据。
在充分了解企业需求的基础上，合思团队制定了详细的实施计划。明确了各个阶段的目标、任务和时间节点，确保项目能够按照计划有序推进。
接着，合思团队开始对金牌橱柜的财务系统进行改造和升级。将凭证、单据、合同、回单等四证的数据进行整合，建立统一的存储平台，并对数据进行标准化处理，确保数据的准确性和一致性。
在系统改造完成后，合思团队对金牌橱柜的财务人员进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、档案管理的流程和规范等，确保财务人员能够熟练掌握和运用新的智慧档案解决方案。
最后，合思团队对项目进行了全面的测试和优化。通过模拟实际业务场景，对系统的稳定性、准确性和便捷性进行了测试，及时发现并解决了存在的问题，确保智慧档案解决方案能够在金牌橱柜顺利上线并稳定运行。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思智慧档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅的方式，让财务人员能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时的支持。
从成本方面来看，预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储和管理成本等措施，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在档案合规性方面，达到了100%。合思智慧档案解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户心声：好评反馈见证卓越品质
金牌橱柜相关负责人表示，合思的智慧档案解决方案为企业带来了巨大的改变。以前繁琐的财务档案管理工作，现在变得轻松高效。系统的稳定性和便捷性，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力的支持。同时，档案合规性的提高，也让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信。
转型邀约：携手合思开启数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的智慧档案解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理难题，提高工作效率，降低成本，提升合规性。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智慧档案解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新征程！
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