合思企业差旅管理系统:引领财务数字化转型新风尚

合思企业差旅管理系统:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式的诸多痛点如同阴霾,亟待驱散。随着企业的不断发展,传统财务模式下大量自研系统难以整合的问题日益突出,多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然繁杂,系统壁垒高耸。

企业在财务数字化转型的初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,难以达成精细化管理降本增效的目标。疫情期间,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,一些企业因税收征管数字化、智能化以及居家办公等因素,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。而对于医药企业来说,学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂、数据量庞大等问题也十分棘手,学术交流会高频发生,报销单据处理不仅费时费力,且人工线下处理容易出错。

在这样的背景下,合思的企业差旅管理系统应运而生,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

破局之钥:合思数字化方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供多系统集成的一站式新体验,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。有企业通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。如有的企业整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地预算管控。

功能全景:满足多元财务需求

合思的企业差旅管理系统涵盖多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,还有专项费用管理功能,如专项费用申请、报销、审核和归档等,为企业费用管理提供了全面的支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,极大地提升了员工的消费体验。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。有企业通过合思BI实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。
合思支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。如有的企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,大大提升了工作效率及数据准确性。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思企业差旅管理系统具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有的企业实现了无需报销的商旅出行流程,让员工和财务都轻松不少。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据同步和互通,让企业的数据不再孤立。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有企业通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

价值彰显:助力企业全面提升

合思企业差旅管理系统为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等。
效率提升显著,如有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约明显,如有的企业差旅预算节省100万元;有的企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸;有的企业释放财务工作量,创造更多价值等。
合规经营得到保障,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
业财融合进一步加强,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,数据实时同步,为企业决策提供及时、准确的依据。有企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景适配:覆盖典型财务场景

合思企业差旅管理系统适用于多种典型的企业财务场景。
在商旅出行场景,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。众多企业在商旅出行方面实现了高效管理。
在预算管控场景,合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。不少企业实现了精准的预算管控。
在发票管理场景,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。一些企业解决了发票管理难题。
在对公付款场景,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。部分企业加强了对公付款的管控。

成功典范:见证转型显著成效

众多企业通过使用合思企业差旅管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
有的企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
有的企业应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
有的企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

独特优势:引领财务数智潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现数据同步和互通,打破数据孤岛。
合思采用双轮驱动的模式创新,将业务创新与技术创新相结合,为客户提供更优质的服务和解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利和价值。

合思企业差旅管理系统帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,企业需要积极拥抱财务数字化转型,合思企业差旅管理系统是企业实现这一目标的有力工具。呼吁企业抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思企业差旅管理系统,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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