合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管控方面,诸多难题如影随形。北京动力源科技股份有限公司拥有大量自研系统,然而系统整合却困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计复杂。这些企业面临的财务数字化难题,亟待解决。

合思解决方案全景:财务数字化的一站式蓝图

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:打造高效财务管控体系

  • 系统集成:数据互通的智慧桥梁
    合思在系统集成方面表现卓越。以动力源为例,合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务数据。

  • 无需报销:轻松消费的财务新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 预算管控:精准把控的财务罗盘
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:高效准确的财务卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,有效避免了发票风险,为企业的财务安全保驾护航。

企业收益显著:效率、成本与合规的三重提升

  • 动力源:效率飞升成本减半
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 派克新材:报销与核算效率质的飞跃
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 江西中机:费控工作效率全面优化
    江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。

典型场景覆盖:满足企业多元需求

  • 差旅报销场景:差旅使用分析助力风险管控
    在差旅报销场景中,合思发挥了重要作用。以李群自动化为例,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,尤其是差旅使用分析,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。企业可以通过对差旅使用情况的分析,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 对公付款场景:合同管理与进度实时掌控
    汉威科技集团在对公付款场景中,通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。合思的系统能够帮助企业实现对公付款的全流程管理,提高付款效率,降低风险。

  • 预算管控场景:全程管控预算精准落地
    无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理。通过对预算进行事前、事中、事后的全程管控,尤其是结合差旅使用分析,企业能够更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

  • 销售费用管理场景:细化颗粒度高效协同
    赛傲生物使用合思费控后,在销售费用管理方面,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,实现了高效协同。备用金管理灵活可追溯,企业可以通过对销售费用的差旅使用分析,优化销售策略,提高销售效率。

客户成功案例:多行业见证合思实力

  • 亿嘉和科技:业财融合开启新篇章
    亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

  • 可孚医疗:电子化报销降本增效
    可孚医疗再度携手合思,开启了移动互联时代全新的电子化报销方式。解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效目标。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 苏州泽璟生物制药股份有限公司:学术会议管理高效精准
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 医百科技:全流程闭环管理提升效率
    医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务转型和业务发展至关重要。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、业务管控加强等。您的企业也可以借助合思的力量实现财务数字化转型。合思拥有广泛的连接能力和强大的系统功能,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,助力企业在财务领域取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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