在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这些方案,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。今天,我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,成本较高。同时,业财流程的数字化程度较低,数据的安全性和合规性也难以得到有效保障。为了提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,汉威科技急需进行财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其提供了全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技打造了一套完整的财务数字化体系。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的帮助下,汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,还加强了企业对费用支出的管控。
- 合思收款:一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能,合思收款可以缩减开票周期,提高销售客户服务效率。
其灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技的销售收款流程更加高效、准确,提升了企业的资金流转速度。
- 合思付款:精细化采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
显著成效见证转型成果
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。
在合思费控的助力下,汉威科技实现了降本增效、合规经营。员工的报销流程更加便捷,财务人员的工作效率大幅提高。同时,费用支出的合规性和透明度得到了有效保障,企业能够更好地控制成本。
合思收款打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。财务收款的自动勾稽、清分、对账和报收功能,使得收款流程更加准确、高效。“四票匹配”的实现,加强了企业对销售业务和财务数据的管理。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划管理,确保了资金的合理使用。成本分摊的自动化提升了成本精细化核算效率,帮助汉威科技更好地掌握成本情况,做出更科学的决策。
合思助力意义深远
合思在助力汉威科技集团财务数字化转型中发挥了重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助汉威科技解决了传统财务管理模式下的诸多问题,实现了财务流程的数字化、自动化和精细化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
合思拥有丰富的成功经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化财务数字化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,实现财务数字化转型。合思的财务档案管理系统能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,保障数据安全合规。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的财务档案管理系统,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/