在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,以期在激烈的市场竞争中占据先机。北京合思信息技术有限公司,正是在这一背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在市场中树立了极高的声誉和影响力。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断提升产品的科技含量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化转型下的财务新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,数字化转型成为企业发展的必由之路。而财务数字化在其中占据着关键地位,具有广阔的市场前景。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已难以适应业务高速发展的需求,流程繁琐、数据不及时等问题逐渐凸显。企业急需通过财务数字化转型来提升效率和竞争力,以应对不断变化的市场环境。
此外,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇,企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。这就需要财务数字化管理系统的加持,以实现更科学、更精准的财务管理。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担,还容易导致数据错误和合规风险。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了很大的风险。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作繁琐,财务人员陷入大量的事务性工作中,无法发挥其高阶价值。
解决方案整体策略概述:合思的综合性破局之道
面对企业在传统财务管理中遇到的诸多问题,合思提出了一套综合性的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,通过系统集成,将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这不仅减少了员工的重复录入,还优化了审批流程,提升了员工的操作体验。
同时,合思还提供定制化解决方案。根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数字化方案,如搭建项目台账、设置费用标准、配置审批流程等,真正做到了“量体裁衣”。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理,自动校验费用标准。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有升级迭代快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。
此外,合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求。而部分竞品可能只能提供标准化的通用方案。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系,涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
售前咨询阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。
实施部署过程中,合思拥有专业的项目实施团队,能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。与企业密切沟通协作,确保项目顺利推进,如为企业搭建项目台账、配置费用标准、设置审批流程等。
售后维护方面,合思提供持续的服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行优化和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。
在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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