在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色，为企业的财务档案管理系统带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今企业运营中，优化管理流程是提升效率的关键。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，犹如一道道枷锁，限制了企业财务工作的高效开展。而电子凭证全流程无纸化的实现，就像一把钥匙，能够有效突破这些困境。
同时，它还能为企业带来显著的成本效益。不仅可以降低单位运行成本，还能减少资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代，财务档案管理系统也才能发挥出最大的效能。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
传统会计档案管理模式在实际操作中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也凸显了传统财务档案管理系统的局限性。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务生态系统。
合思档案最大的亮点在于实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供全面的电子会计档案管理服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接起来，让财务档案管理系统更加高效、便捷。
核心模块：合思档案功能强大实用
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多实用功能。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集各种电子凭证信息。
档案制档做到了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供坚实的基础。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求。就像一个严格的守护者，保障档案的安全和合规。
档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。为企业提供了便捷、高效的档案利用方式，让财务档案管理系统真正发挥出价值。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源优势。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在当前经济环境下，这些优势能够帮助企业更好地应对挑战，提升财务管理水平，体现了财务档案管理系统的卓越性能。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，也凸显了财务档案管理系统的重要性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的收益，让企业深刻体会到了合思档案带来的变革和价值。
服务体系：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是在系统的安装调试，还是在后续的使用过程中，合思都能够为客户提供及时、专业的支持。
合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，财务档案管理系统作为核心组成部分，发挥着至关重要的作用。
结尾：合思档案开启数智化新篇章
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力，有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务档案管理系统服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
