合思财务收支管理平台：开启差旅运营优化与财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角，但仍面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在数字化转型过程中犹如陷入了一片数字迷宫。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享和传递。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的合规问题和经济损失。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，这些都成为了企业会计数字化转型的阻碍。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点提供了有效的解决方案，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入企业财务核心，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

推动转型：助力财务数智协同

合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型。

合思通过基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务服务平台。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

模块功能：构建差旅运营优化体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业的差旅运营优化提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使得差旅申请流程更加规范和高效。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排。这大大节省了员工的时间和精力，同时也方便了企业对商旅费用的管理。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术和智能算法，发票信息的采集更加准确和快速，提高了财务处理的效率。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用了先进的存储技术和管理系统，确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领差旅运营变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处，在差旅运营优化方面发挥着重要作用。
– 数电票处理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够高效处理数电票，极大节约存储成本，有利于推动企业的数字化转型。通过对发票数据的深度分析和挖掘，平台还能为企业提供更多有价值的财务信息。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
– 全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 强大规则引擎与数据管理
合思平台的强大规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据，提高决策的准确性和及时性。

产品优势：全方位保障差旅运营优化

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，为企业的差旅运营优化提供了全方位的保障。
– 功能全面
平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。无论是差旅费用的管理，还是财务数据的分析，平台都能提供一站式的解决方案。
– 定制化服务与集成能力
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加灵活地运用各种资源，提高运营效率。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思平台通过严格的安全措施，为企业的财务数据保驾护航。
– 优质服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加放心。无论是在平台使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，客户都能得到及时的支持和帮助。

目标用户与场景：广泛适用差旅运营管理

合思的目标用户为企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力。
其应用场景包括企业的商旅费用管理、日常报销管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，通过平台可实现全流程的数字化管理。在企业财务数字化转型过程中，合思平台可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种问题，如销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等。
对于主营业务建设覆盖面广、业务流程复杂、内部多系统并行数据不互通的企业，合思平台能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的差旅运营优化提供了有力的支持。

成功案例：见证差旅运营优化成效

众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在差旅运营优化方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台通过先进的技术和全面的功能，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台在企业财务数字化转型中的显著成效，能够助力企业提升财务管理效率，推动业财融合，实现可持续发展。同时，合思提供专业的服务和支持，包括定制化解决方案、强大的集成能力、安全可靠的保障等，让企业在财务数字化转型道路上更加放心。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现差旅运营优化和财务数字化转型，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。