在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务数智化转型提供了强大助力，是企业值得信赖的智慧档案解决方案。
金牌橱柜档案管理困境：传统模式的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。传统的档案整理方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
在保管环节，财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门之间的协作，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。传统的档案管理模式已经成为金牌橱柜发展的瓶颈，急需一套智慧档案解决方案来打破困境。
合思智慧档案解决方案：精准破解痛点
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的智慧档案解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便企业进行管理和使用。统一存储不仅提高了档案数据的安全性和可靠性，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在传统的档案管理模式下，业务数据和财务数据往往是分离的，企业难以对业务进行全面的监控和分析。而合思档案通过建立业务证据链，将业务数据和财务数据紧密结合起来，使企业能够更好地了解业务的全貌，及时发现问题并采取相应的措施。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，无需在多个系统中进行搜索，大大提高了查阅效率。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的协作和沟通，提高了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。在传统的档案管理模式下，银行回单的处理需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过自动化技术，实现了银行回单的无纸化处理，大大节省了人力和物力成本，提高了处理效率。
金牌橱柜成果展示：效益显著提升
金牌橱柜在使用合思档案的智慧档案解决方案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，档案匹配需要人工逐一进行，耗费大量的时间和精力。而合思档案通过自动化技术，实现了档案的快速匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工可以通过合思档案平台快速查询到所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中进行查找，节省了大量的时间。
预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的无纸化管理和自动化处理，减少了人力、物力和存储空间的成本，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的档案管理规定，确保了档案的合规性和安全性。
合思档案优势与价值：引领财务数智化未来
合思档案作为一款优秀的智慧档案解决方案，具有诸多优势和价值。
它实现了自动化归档，告别了重复性工作。企业员工无需再进行繁琐的档案整理和装订工作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，员工可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案将企业的档案数据集中存储在一个平台上，实现了数据的同源性和透明性。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
随着电子凭证改革的推进，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
