在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,遭遇了重重痛点,迫切需要高效的解决方案来破局。
随着企业的不断发展,传统的手工报销模式和多系统林立的现状,如同沉重的枷锁,让企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。就像动力源,尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然繁杂,系统之间壁垒森严。
企业在费用管控方面也面临着巨大挑战。预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,如同一只只贪婪的“成本巨兽”,不断吞噬着企业的利润,同时也让财务合规性难以保障。汉威科技集团就深受其害,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理如同两条平行线,无法有效衔接。
高速发展的企业在业务扩张过程中,同样面临着诸多难题。业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,让传统财务管理模式显得捉襟见肘,已无法满足企业的发展需求。派克新材就是一个典型的例子,每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程效率低下。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统之间无法有效整合,就像一盘散沙,难以发挥出应有的作用。
合思妙策:破解企业财务管理困局
面对企业在财务管理中遇到的种种难题,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的“金钥匙”。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务管理体验。就像动力源,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步,让数据流动起来,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,就像一位贴心的私人裁缝,为企业量身定制合身的“财务新衣”。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。同时,合思利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作效率,降低了财务风险。在派克新材项目中,借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提升。
功能全景:全方位财务管理支持
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的“财务工具箱”,为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
– 合思费控
成本管控利器:合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。通过合思费控,企业可以有效控制成本,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
– 合思商城
便捷合规之选:合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、合规。员工在合思商城预订机票等,无需垫资且费用合规,就像在一个大型的购物商场里,轻松选购适合自己的商品。尚品食品员工通过合思商城预订机票等,享受到了便捷的消费体验。
– 合思BI
决策数据引擎:合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI,像一位敏锐的侦探,洞察市场活动成本支出情况。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为企业的决策提供了科学依据。
– 银企直联
资金安全通道:银企直联实现了企业与银行系统的直连,提高了付款效率,确保了资金安全。企业通过银企直联可以实现单据直接驱动完成支付,避免错付、重付、漏付等问题,就像一条安全、高效的资金高速公路。中亦科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,保障了资金的安全流转。
核心亮点:铸就独特价值优势
合思的产品具有多项核心亮点,如同璀璨的星辰,为企业带来了独特的价值。
– 无需报销
员工幸福体验:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,员工的幸福感得到了极大提升,就像在一场轻松愉快的旅行中,无需为繁琐的报销手续而烦恼。
– 系统连接
打破数据壁垒:合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流通。
– 智能管控
实时费用监控:通过多维管控自动执行,合思对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算和规定。赛傲生物对日常项目费用执行情况进行自动管控,就像一位严格的财务监督员,时刻守护着企业的费用安全。
– 数据安全
可靠隐私保障:合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
价值彰显:提升企业运营效能
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤,提升了企业的运营效率和管理水平。
– 效率提升
缩短报销周期:合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,降低了人员成本。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像为企业的运营按下了加速键。
– 成本节约
降低运营成本:通过费用管控和优化流程,合思降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,就像为企业节省了一笔可观的资金,让企业有更多的资源投入到发展中。
– 合规经营
确保财务合规:合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了财务合规性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票等问题,就像为企业的财务合规上了一把坚固的锁。
– 决策支持
助力明智决策:合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。可孚医疗管理者通过实时数据信息为决策提供依据,就像在迷雾中找到了一盏明灯,指引着企业前进的方向。
场景适配:满足多元业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务需求的大门。
– 商旅出行
便捷出行体验:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现了无需报销的便捷出行体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和企业管理效率,就像为员工的商旅出行铺上了一条舒适、便捷的道路。
– 费用报销
高效报销流程:员工在线提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批流程透明化,提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升了80%,就像为企业的报销流程安装了一台高效的发动机。
– 对公付款
资金安全管控:企业通过合思费控对合同付款进行管理,实时监控付款和回票进度,确保了资金安全和合规。汉威科技集团对项目类、成本类等对公业务付款进行有效管控,就像为企业的资金安全筑起了一道坚固的防线。
– 预算管控
精准预算执行:企业通过合思费控对预算进行全面管理,实现了预算的事前、事中、事后控制,确保了预算的有效执行。派克新材通过合思费控实现了项目预算的精准管控,就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。
案例见证:成功实践铸就典范
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范。
– 动力源
多系统集成革新:动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。
– 汉威科技集团
财务效率飞升:汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对公业务管控得到极致提升,让企业的财务管理更加高效、规范。
– 派克新材
报销核算提速:在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力保障。
– 亿嘉和
全流程闭环管理:亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在市场竞争中占据了优势地位。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,如同一位独具魅力的舞者,在市场的舞台上展现出独特的风采。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高企业的财务管理效率和合规性。此外,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,快速响应企业的需求。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,更多企业将选择合思,共同迈向财务数字化的新时代。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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