合思助力企业差旅运营优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策，如52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，差旅运营优化迫在眉睫。

合思方案：破解转型难题的密钥

在企业为电子凭证数字化转型难题困扰时，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅运营优化提供了有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证数字化转型，从根本上解决了企业在转型过程中遇到的痛点问题。

同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，进一步推动差旅运营优化。

功能大观：全面实用的财务利器

合思产品功能丰富多样，全面且实用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，有助于差旅运营优化。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能让系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步促进差旅运营优化。

核心亮点：智能高效的卓越表现

合思产品具有诸多核心亮点，展现了其智能化、高效性等优势。
利用AI辅助决策，合思产品通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，为差旅运营优化提供数据支持。
系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业运营效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，为企业的使用提供了便利，有助于差旅运营优化。

价值彰显：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降低成本方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业能够有效控制成本，实现差旅运营优化。
在提高效率方面，某零食品牌财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思产品大大提高了企业的运营效率，使企业能够更加高效地开展业务，促进差旅运营优化。
在保障合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了保障，推动差旅运营优化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，进一步促进差旅运营优化。

场景呈现：多元实用的应用典范

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，实现差旅运营优化。
在财务核算场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工录入、审批和记账的工作量，提高了财务入账效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务核算提供了便利，促进差旅运营优化。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为企业的档案管理提供了高效的解决方案，有助于差旅运营优化。
在费用管理场景，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步推动差旅运营优化。

案例见证：成功实践的有力证明

众多企业的成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现差旅运营优化。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地促进了差旅运营优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位实现差旅运营优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅运营优化提供了有力保障。

市场定位：独特优势引领前行

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业向L5级高级无需报销迈进，在差旅运营优化方面具有独特优势。
合思产品功能全面，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，并且具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，为差旅运营优化提供了全面的支持。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧，进一步助力差旅运营优化。

合思产品无疑是企业电子凭证数字化转型的得力助手，它助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思为您带来的优质财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章。关注合思微信公众号，添加小助手，获取更多产品资讯和行业动态，与合思一起共创美好未来。立即免费试用合思产品，开启差旅运营优化之旅！