在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，如接收困难、入账繁琐、归档不易等问题，不仅增加了单位的运行成本，还造成了资源的大量消耗。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的智慧档案解决方案。
全面系统破难题
合思档案为企业财务档案管理提供了全面且系统的智慧档案解决方案，从容应对各种难题。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式，大文件可自动切割，数电票能实现自动化解析。这种先进的采集方式，确保了档案数据的高效获取和准确处理。
档案制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力，同时进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这一系列操作保证了档案的规范性和准确性。
档案管理上，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理功能，档号完全符合国标要求。这些措施确保了档案的安全和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让档案管理更加便捷高效。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。合思档案为企业提供了一个安全、合规、高效的智慧档案解决方案。
核心优势创价值
合思档案具备众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值，是企业不可多得的智慧档案解决方案。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案表现出色。以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。合思档案帮助企业有效降低了成本，提高了经济效益。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了传统需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
它还能广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装和便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。合思档案为企业打造了一个高效、便捷的智慧档案解决方案。
行业应用显实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其强大的实用性和适应性，是值得企业信赖的智慧档案解决方案。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和成本的降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。合思档案助力云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案确保了金牌橱柜档案管理的高效性和合规性。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着电子凭证数字化转型的重要机遇。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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