在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，效率低下，费用控制难以精准把握，财务档案管理也面临着数据安全和存储成本的问题。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思量身定制财务数智化方案
- 全链路无需报销的费用控制魔法
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效，还保障了合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，合思费控能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。财务档案管理系统在这个过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的安全存储和高效管理。
- 收支管理的智慧之道
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这有助于赋能经营策略制定，推动业务发展。财务档案管理系统能够对这些收支数据进行准确记录和分类，方便企业进行财务分析和决策。
合思收款则提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，让企业随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。财务档案管理系统为这些销售和收款数据提供了可靠的存储和管理，确保数据的完整性和安全性。
显著成果见证合思方案价值
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效率飞升成本大降
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提升了95%，并且确保了数据安全合规达到100%。财务档案管理系统在其中起到了关键作用，使得财务流程更加高效、数据更加安全。 -
档案管理轻松高效
合思档案让汉威科技的档案管理工作变得轻松高效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规同样达到100%。财务档案管理系统的智能化功能，让档案管理工作从繁琐变得简单，为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理精准高效
收支管理解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。财务档案管理系统对收支数据的精准记录和管理，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。 -
差旅费用大幅节约
合思商城实现了同屏比价，系统自动甄选供应商，让汉威科技的企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用的有效控制和优化，企业的成本得到了进一步降低。财务档案管理系统对差旅费用数据的记录和分析，有助于企业更好地掌握差旅成本情况，制定合理的差旅政策。
携手前行共创财务数字化未来
合思的解决方案对于汉威科技集团而言具有重要意义。它帮助汉威科技提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规经营。在财务数字化转型的道路上，合思为汉威科技提供了坚实的支持。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多企业选择合思，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
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